Welke documenten heb je nodig om een ​​bedrijf te starten?

Voordat u een bedrijf opent, is het van groot belang dat u weet welke documenten u nodig heeft. Het oprichten van de organisatie en het verkrijgen van de juiste federale en staatsvergunningen, identificatienummers en vergunningen is een fundamenteel onderdeel van het proces om belastingsboetes, forse boetes of zelfs ophoudingsbevelen te voorkomen om de zaak te sluiten totdat alle richtlijnen zijn nageleefd.

Registratie van bedrijfsentiteiten

Het registreren van uw bedrijfsentiteit is een van de eerste dingen die eigenaren van nieuwe bedrijven moeten doen. Er zijn verschillende manieren om een ​​bedrijf te registreren met verschillende aansprakelijkheid en fiscale voor- en nadelen: bedrijf, naamloze vennootschap, partnerschap of eenmanszaak. Spreek met een belastingadviseur voordat u uw organisatie aanmaakt om ervoor te zorgen dat u het meest voordelige ontwerp gebruikt. Om u te registreren, moet u een bedrijfsregistratie indienen bij de staatssecretaris of het provincieregister.

Identificatienummer van de belasting

Zelfstandige organisaties en partnerschappen gebruiken het sofinummer van de eigenaars als het belastingidentificatienummer voor de organisatie. C-vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid moeten een federaal belastingidentificatienummer hebben dat kan worden verkregen door een SS-4-formulier bij de IRS in te dienen. Sommige staten, zoals Texas, eisen franchise-, verkoop- en werkloosheidsbelasting die wordt betaald onder het federale werkgeversidentificatienummer dat is ingediend bij de staatssecretaris van Texas.

vergunningen

Vergunningen zijn vereist voor specifieke soorten bedrijven, zoals restaurants, bars, verkoop van vuurwapens of zelfs bloemisten. Veel staten bieden webportals om te helpen zoeken naar de vereiste vergunningen voor uw bedrijf en waar u de juiste formulieren kunt indienen. U moet uw bedrijfsentiteit al hebben opgezet en uw belastingidentificatienummer aanvragen voordat u een vergunning aanvraagt.

licenties

Het is belangrijk dat het bedrijf of degenen die ervoor werken over de juiste licenties beschikken om zaken te doen. Licenties kunnen worden vereist door de federale, provinciale of gemeentelijke overheden, afhankelijk van het bedrijf waarin u actief bent en in welke jurisdictie u van plan bent te werken. Branches zoals verzekeringen en financiële services vereisen staats- en federale registratie en licentieverlening. Voor deze sector zouden een bedrijf en zijn respectievelijke verkoopsteam voorafgaand aan het zakendoen een levensverzekeringsagent of een vergunning voor de Securities and Exchange Commission moeten verkrijgen. Neem contact op met de staatssecretaris om te bevestigen welke licenties vereist zijn voor uw branche. De Amerikaanse Small Business Administration-website heeft een portal die u naar alle federale en staatswebsites leidt voor licentievereisten (zie bronnen).