Hoe betaal je een vrijgestelde medewerker tijdens een FMLA

De loon- en loonafdeling van de Employment Standards Administration, een afdeling van het Department of Labour, beheert de Family and Medical Leave Act. Met FMLA-verlof kunnen uw werknemers onbetaalde tijd nemen om te zorgen voor directe familieleden die ernstig ziek zijn. Uw werknemer kan tot 12 weken vrij nemen en bij terugkomst moet u de werknemer herstellen of de persoon in een vergelijkbare positie plaatsen.

1.

Stel een duidelijk beleid in dat duidelijke en niet-uitgesloten werknemers duidelijk identificeert. Als u een werknemer op uurbasis betaalt, is die werknemer een niet-uitbetaalde werknemer. Vrijgestelde werknemers ontvangen een volledig salaris, ongeacht het aantal uren dat ze werken. U kunt het salaris van een niet-gedane werknemer dokken als hij afwezig is, maar u kunt het loon van een vrijgestelde werknemer niet vastzetten omdat ze het werk heeft gemist.

2.

Neem FMLA-procedures op in uw beleid waarin duidelijk wordt vermeld welke bepalingen voor FMLA-verlof gelden. Uw FMLA-procedure moet de contactpersoon voor FMLA-bladeren identificeren. Noteer of betaalde bladeren een optie zijn, de toegestane verhogingen en documentatie die de aanvrager moet verstrekken. Uw FMLA-beleid moet ook de voordelen vermelden die doorgaan terwijl de werknemer met verlof is, samen met alle bedragen die u zult terugkrijgen om de voordelen van de aanvrager te behouden.

3.

Zorg ervoor dat de aanvrager in aanmerking komt voor FMLA-verlof door te controleren op uw FMLA-beleid en de documentatie te verifiëren die de aanvrager indient. Vergeet niet dat FMLA-compliance alleen verplicht is voor werkgevers met meer dan 50 werknemers.

4.

Stel een uurtarief in dat u zult gebruiken om de beloning van de werknemer te baseren op de FMLA-uren die u hebt gepakt. Zorg ervoor dat u de juiste urenregistratie bijhoudt die door de werknemer wordt gebruikt en die die op FMLA moeten worden toegepast. Als u geen gedetailleerde records bijhoudt, kan het moeilijk zijn om het werknemerspercentage te berekenen en het salaris van de medewerker dienovereenkomstig in te zetten.

Dingen nodig

• bedrijfs voorwaarden
• aanvrager documentatie

Tip

• Vrijgestelde werknemers moeten elke dag een volledige dag betalen, ongeacht het aantal uren dat ze werken; er zijn echter uitzonderingen. U kunt het salaris van een vrijgestelde werknemer koppelen als hij tijd vrij neemt om een ​​persoonlijk bedrijf uit te oefenen, maar uw beleid moet dit proces duidelijk vermelden voordat u het salaris van de medewerker in dock plaatst.

Waarschuwing

• Zorg ervoor dat u gedetailleerde gegevens over de verloftijd van de werknemer bijhoudt en dat u consequent reageert op verzoeken om verlof volgens uw schriftelijke beleid. Als u het betaalde bedrag van een vrijgestelde werknemer consequent onterecht aanbrengt, kunt u de status van de werknemer per abuis wijzigen van vrijgesteld in niet-uitgesloten. Als u een vrijgestelde werknemer behandelt als een werknemer per uur, moet u haar mogelijk op dezelfde manier betalen en bent u mogelijk overuren verschuldigd.