Excel voor inkomsten versus Kosten

Spreadsheets zijn een nietje voor analyse en administratie met zowel kleine als grote bedrijven, en Excel wordt algemeen geaccepteerd als onderdeel van het Microsoft Office-pakket van bedrijfssoftware. Inkomsten- en uitgavenregistraties, vaak winst- en verliesrekeningen genoemd, zijn fundamentele manieren om de gezondheid van een bedrijf uit te drukken. Excel is een ideaal hulpmiddel voor het maken en gebruiken van deze records.

Inkomen Vs. Onkostendeclaratie

De resultatenrekening is een fundamentele boekhoudkundige tool die een momentopname geeft van de algehele gezondheid van een bedrijf. In de basis is de resultatenrekening een samenvatting met een aangifte van de inkomsten en een gecategoriseerde kostenlijst. Uitgaven worden afgetrokken van inkomsten om de nettowinst te bepalen. De verhouding tussen nettowinst en omzet geeft de winstgevendheid van het bedrijf aan. Dit is vaak het document dat de interesse van beleggers en bankiers vastlegt.

Enkelvoudige resultatenrekening

Het gebruik van Excel om inkomsten en P & L-overzichten in één stap te creëren, is een uitstekende manier om met spreadsheets te beginnen. Veel sjablonen vindt u op internet en deze kunnen u helpen uw eigen sjablonen te maken. De instructie in één stap gebruikt meestal drie kolommen: beschrijving, debet en credit, van links naar rechts. De eerste kolom beschrijft de regelinvoer, of het nu omzet of kosten betreft. Vervolgens komen afschrijvingen, die bedragen zijn die worden afgetrokken van de derde kolom, opbrengsten. Lijnen onder de gegevens vatten de berekening samen en Excel biedt formules de mogelijkheid om uit onbewerkte gegevens te berekenen.

Meerdere stappen resultatenrekening

Zodra u de eenstapsindeling begrijpt, is de uit meerdere stappen bestaande instructie een logische uitbreiding. Een typisch meerstappenoverzicht verlaagt de uitgaven in categorieën zoals kosten van verkochte goederen, operationele kosten en administratieve of overheadkosten. Elk van deze categorieën kan op zijn beurt worden opgesplitst. Een Excel-spreadsheet met één pagina kan waarden voor elke categorie accepteren en automatisch de aftrekberekeningen uitvoeren.

Integratie van inkomensverklaringen in Excel

Zelfs een complexe meerstaps resultatenrekening is voor Excel een eenvoudige toepassing. De elementen voor elke categorie kunnen vaak worden berekend via hun eigen spreadsheets en Excel staat meerdere werkbladen toe binnen elk spreadsheetbestand. Als de gegevens van elke categorie worden verzameld en ingevoerd in een eigen werkblad binnen een bestand dat een werkblad voor de winst-en-verliesrekening bevat, kan de resultatenrekening automatisch worden bijgewerkt, waardoor u een dynamisch en actueel overzicht krijgt van de winstgevendheid die net zo nauwkeurig is als de gegevens die u invoert.