Hoe rechtstreeks naar een PDF-bestand te faxen

Faxen worden traditioneel rechtstreeks naar een fax gestuurd; de ontvanger ontvangt een afgedrukte kopie. Voor kleine bedrijven die groene milieupraktijken willen aanmoedigen, is het zinvol om naar een PDF te faxen in plaats van een fysieke kopie te sturen. PDF-faxen komen binnen in een e-mailinbox in plaats van naar een fysiek faxapparaat. Dit maakt het handiger voor klanten omdat niet alle klanten een faxapparaat bezitten. De meeste gebruikers hebben Adobe Reader of een vergelijkbaar PDF-programma al gedownload en geïnstalleerd, omdat veel banken, websites en zelfs computerhandleidingen in PDF-indeling zijn. Door een betaalde online faxservice te gebruiken, kunnen bedrijven een PDF rechtstreeks naar e-mail of een geïntegreerd faxprogramma faxen.

eFax

1.

Klik op het tabblad "Aan de slag" in de navigatiebalk van de eFax-website.

2.

Voer uw postcode in het postvak "Verenigde Staten" in, of gebruik het tabblad "Internationaal" voor een internationaal nummer. Selecteer de faxextensie die zich het dichtst bij uw bedrijf bevindt. Klik op "Doorgaan" en selecteer een beschikbaar faxnummer op de volgende pagina.

3.

Voer uw informatie in in het vak "Uw informatie" en klik op "U bent bijna klaar". Voltooi het registratieproces door uw creditcardgegevens voor de maandelijkse service in te voeren en selecteer de knop "Start faxen".

4.

Download en installeer de faxsoftware van eFax. Volg de aanwijzingen en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd.

5.

Voer het telefoonnummer van de ontvanger in met het netnummer en het voorvoegsel 1 in het afzenderveld van uw e-mailclient. Volg het telefoonnummer met de extensie "@ efaxsend.com".

6.

Voeg uw document toe aan de e-mailclient en verzend uw fax. De klant ontvangt het document via zijn eFax Messenger-programma of een fysiek faxapparaat als hij geen eFax Messenger-account heeft. Zodra ze zijn ontvangen via het eFax Messenger-programma, kunnen ze de optie "PDF" selecteren om het document als PDF-bestand te bekijken.

Metro Fax

1.

Registreer voor een account op de MetroFax-website door uw locatiegegevens in te voeren en op de knop "Een faxnummer ophalen" te klikken. Kies een faxplan op basis van het aantal faxen dat u per maand wilt verzenden en volg de aanwijzingen om uw account in te stellen.

2.

Download en installeer de MetroFax-software door te dubbelklikken op het installatiepictogram en door de aanwijzingen te volgen.

3.

Open uw e-mailclient en voer een 10-cijferig faxnummer in de afzender doos in gevolgd door "@ metrofax.com."

4.

Voer een onderwerpregel en een bericht in het tekstgebied van de e-mail in. Deze informatie wordt weergegeven als de voorpagina van de afzender.

5.

Voeg een PDF-bestand toe aan de e-mail en druk op "Verzenden" of de equivalente optie in uw e-mailprogramma. De ontvanger ontvangt de fax via zijn fysieke faxapparaat of MetroFax-softwareaccount als PDF-bestand.

Groene fax

1.

Maak een account op de GreenFax-website door op het tabblad "Registreren" in het navigatiemenu te klikken en een plan te selecteren dat aan uw behoeften voldoet. Klik op "Volgende", voer uw persoonlijke gegevens in en volg de aanwijzingen om uw account aan te maken.

2.

Open uw e-mailclient en voer de verzendcode in die u hebt gekregen tijdens het aanmelden in het vak "Onderwerp" van uw e-mailclient.

3.

Voer het 10-cijferige faxnummer van de ontvanger in in het veld "Afzender" van uw e-mailclient gevolgd door "@ GreenFax.com."

4.

Typ een sms-bericht voor uw voorblad en voeg uw document toe aan de e-mail. Uw ontvanger ontvangt uw bestand via hun faxapparaat of als PDF-bestand van hun GreenFax.com-account.

Tips

• In plaats van een fax met een PDF te verzenden, kunt u de PDF rechtstreeks naar de ontvanger e-mailen als u zijn e-mailadres kent en de e-mailclient van de ontvanger bijlagen accepteert.
• Als het gaat om het verzenden van een fax met PDF-documenten, bestaan ​​er op de publicatiedatum geen gratis opties. U kunt echter een gratis fax verzenden naar een standaardprinter met behulp van FaxZero.com, MyFax.com of GotFreeFax.com.