De verschillen in datums tussen een balans en een inkomstenblad

Ondernemingen bereiden de balans en de resultatenrekening periodiek voor aan het einde van elke boekhoudcyclus. Hoewel een balans betrekking heeft op een specifieke datum, of een bepaald punt binnen een boekhoudcyclus, is een winst- en verliesrekening bezorgd over een bepaalde periode, of de tijd tijdens een boekhoudcyclus. Bedrijven gebruiken de balans om hun financiële voorwaarden te rapporteren die alleen op een bepaald tijdstip kunnen worden gemeten, en de resultatenrekening om hun financiële prestaties te rapporteren die vaak gedurende een bepaalde periode worden bijgehouden.

Boekhoudcyclus

De boekhoudcyclus van een bedrijf begint met het vastleggen van zakelijke transacties en eindigt met het opstellen van jaarrekeningen, inclusief de balans en winst-en-verliesrekening en het afsluiten van de boekhouding voor de cyclusperiode. Bedrijven kunnen hun boekhoudcycli jaarlijks of per kwartaal uitvoeren. De keuze van een boekhoudcyclus bepaalt zowel de datum voor de balans als de periode voor de resultatenrekening. Wanneer de balans moet worden gerapporteerd en hoe lang de winst- en verliesrekening moet worden gedekt, is van invloed op de balanswaarden en winst- en verliesrekeningbedragen.

Balansdatum

Een balans geeft vaak aan dat deze is opgesteld op een specifieke datum, de balansdatum. De balans rapporteert over de financiële omstandigheden van een bedrijf, namelijk de waarden van de activa, verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming. Waarden worden gemeten in termen van hun geldbedragen op bepaalde tijdstippen in plaats van over perioden. Aan het einde van een boekhoudcyclus, waarbij de boekhoudingen zijn afgesloten voor het vastleggen van nieuwe zakelijke transacties, kunnen bedrijven hun financiële voorwaarden vanaf het einde van de cyclus samenvatten.

Periode van winst- en verliesrekening

Een winst-en-verliesrekening geeft vaak aan dat deze is voorbereid voor een bepaalde periode, ook wel de winst- en verliesrekeningperiode genoemd. De winst-en-verliesrekening rapporteert over de financiële prestaties van een bedrijf, namelijk de verschillende inkomsten en winsten die het heeft verdiend en de kosten en verliezen die zijn opgelopen in de loop van de tijd. Anders dan het meten van balanspostwaardes op een bepaald tijdstip, vereist het volgen van opbrengsten en winsten of uitgaven en verliezen het samenvoegen van alle verkoop- of kostentransacties gedurende een periode. Aan het einde van een boekhoudcyclus, waarbij de boekhoudingen zijn afgesloten voor het vastleggen van nieuwe zakelijke transacties, kunnen bedrijven hun financiële prestaties voor de periode tijdens de cyclus samenvatten.

Accumulatie vs. Reset

De data tussen een balans en een winst- en verliesrekening verschillen ook wat betreft de manier waarop de balans en resultatenrekening van de huidige boekhoudcyclus betrekking hebben op die uit de volgende boekhoudcyclus. Hoewel de waarden van activa, passiva en eigen vermogen in de balans in de loop van de tijd op permanente basis worden geaccumuleerd, worden bedragen van opbrengsten, winsten, uitgaven en verliezen opnieuw ingesteld en gemeten vanuit elke boekhoudcyclus. Met andere woorden, balanswaarden op elke datum zijn de balanswaarden op de vorige datum plus eventuele verhogingen en minus eventuele dalingen, maar bedragen in de winst-en verliesrekening van om het even welke periode zijn onafhankelijk van die uit andere perioden.