Wat zijn de taken van een specialist op het gebied van personeelsadministratie?

De meeste organisaties hebben een divisie die toezicht houdt op het organisatiebeleid en de werknemersdiensten. Deze divisie wordt vaak aangeduid als human resources of office of personnel management (OPM). Een specialist op het gebied van personeelsadministratie is een professional die ondersteunende en administratieve diensten verleent aan de personeelsafdeling. Deze professionals worden ook human resources assistants of specialisten genoemd. Vanaf juni 2010 geeft Indeed.com een ​​landelijk gemiddeld salaris van $ 67.000 per jaar voor deze bezetting.

Afdelingsondersteuning

Een personeelsadministratiespecialist verleent ondersteuning aan het personeel van de personeelsafdeling door ervoor te zorgen dat de afdeling dagelijks toegewezen verantwoordelijkheden op zich neemt. Dit kan het coördineren van evenementen, het regelen van vergaderingen en reisplannen, het maken van presentaties, het voorbereiden van rapporten, het beantwoorden van afdelingstelefoons en het opnemen van berichten voor andere afdelingsmedewerkers wanneer deze niet beschikbaar zijn.

Documentatie

Samen met het ondersteunen van andere leden van de personeelsafdeling, bereiden en onderhouden deze professionals alle gerelateerde documentatie en personeelsdossiers voor een organisatie. Dit omvat vertrouwelijke elektronische en papieren documentatie, zoals arbeidscontracten, prestatiebeoordelingen, evenals informatie over uitkeringen en vergoedingen. Deze documentatie is vertrouwelijk en moet worden beveiligd door de personeelsadministrateur. Deze professionals beschikken vaak over alle sleutels en wachtwoorden voor deze informatie en hebben toegang tot de informatie voor ander afdelingspersoneel op verzoek. Dit kan het maken en samenstellen van personeelsrapporten zijn en het opvragen van werknemersbestanden op verzoek.

Werknemersrelaties

Personeelsadministratiespecialisten zijn vaak de poortwachter van de personeelsafdeling of personeelsafdeling en helpen de werknemers zoveel mogelijk, tenzij het nodig is om vragen en zorgen te stellen aan andere afdelingsmedewerkers. Deze professionals helpen het personeel door enkele personeelsrelaties af te handelen. Dit kan nieuwe werknemersoriëntatie, het inschrijven van werknemers in bedrijfsprogramma's, employee relationship counseling en het beantwoorden van vragen van medewerkers over hun voordelen en compensatie omvatten.

Salarisinformatie 2016 voor personeelszaken

Human Resource Managers verdienden in 2016 een gemiddelde jaarsalaris van $ 106.910, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden HR-managers een 25-percentielsalaris van $ 80.800, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 145.220, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 136.100 mensen in de VS als human resources managers.