Wat is het effect van bedrijfsplanning op managementefficiëntie?

Het maken van strategische bedrijfsplannen heeft verschillende effecten op de beheersefficiëntie, afhankelijk van wanneer u uw plannen instelt en welke autonomie u managers geeft om te variëren van hun huidige jaarlijkse doelen. Door ondernemingsplannen te ontwikkelen in combinatie met een beoordeling van afdelingsdoelen, budgetten en middelen, kunt u bepalen hoe u nieuwe doelstellingen voor uw bedrijf het beste kunt implementeren.

Bedrijfsplan

Corporate planning verschilt van departementale planning omdat bedrijfsplannen vaak gericht zijn op strategieën, terwijl afdelingsplannen draaien rond tactieken om strategieën te laten werken. Voorbeelden van bedrijfsplannen zijn het toevoegen van een nieuw product of een nieuwe dienst, het verwerven van of fuseren met een ander bedrijf, het verminderen van schulden en bedrijfskosten en het verbeteren van het werven en behouden van medewerkers. Nadat u deze doelen met een groot beeld hebt ingesteld, ontwikkelen uw managers manieren om deze efficiënt te realiseren.

rendement

Hoewel er geen universeel aanvaarde definitie van bedrijfsefficiëntie is, omvatten veel interpretaties het vinden van een balans tussen productiviteit - hoeveelheid of voltooid werk - en de kwaliteit van het voltooide werk. Dit kan betekenen dat u de meeste resultaten behaalt binnen een beperkt budget, het meeste werk produceert met de minste fouten of de productiviteit van werknemers maximaliseert op basis van de vaardigheden die ze hebben. Een bedrijf dat zijn productproductie met 1.000 eenheden per maand verhoogt, zou bijvoorbeeld niet als efficiënter worden beschouwd als een hoog percentage van die widgets defect zou zijn of als het zoveel meer zou kosten om te produceren dat dit resulteerde in aanzienlijk lagere winsten.

Gespannen budgetten

Bedrijfsplanning kan de efficiëntie van het management negatief beïnvloeden als managers wordt gevraagd om meer te doen zonder een verhoogd budget. Als uw managers aan het begin van het jaar een budget moeten indienen, moet u overwegen of ze hun oorspronkelijke doelen kunnen bereiken en zonder uw geld aan uw nieuwe plannen kunnen werken. Breng uw managers in discussies over bedrijfsplannen om te leren of ze uw ideeën kunnen uitvoeren met de middelen die ze hebben of dat ze meer middelen nodig hebben. U zou kunnen vaststellen dat het wijzigen, elimineren of verminderen van de oorspronkelijke doelstellingen van een afdeling u in staat zal stellen om uw nieuwe plannen te integreren en managers vanaf dat moment efficiënt te laten werken.

Gespannen middelen

Als uw nieuwe plannen vereisen dat managers en hun ondergeschikten meer werk gaan doen, zult u merken dat u niet genoeg werknemers, werkruimte, apparatuur of expertise hebt om de nieuwe doelen na te streven. Als u bijvoorbeeld besluit uw marketing te verplaatsen naar goedkope sociale media, moet u misschien betalen voor training van marketingmedewerkers op dit gebied of een deel van het werk uitbesteden. Als u een nieuw product toevoegt, moet u mogelijk de productie van een ander product verlagen en een warf war opzetten tussen verkoopmanagers. Overweeg de effecten van uw plannen op interne en externe zakelijke communicatie, die van vitaal belang kunnen zijn voor een efficiënte werking van elke afdeling.

Verbeterde efficiëntie

Sommige inspanningen op het gebied van bedrijfsplanning zijn gericht op het verbeteren van de efficiëntie. U kunt bijvoorbeeld managers helpen door meer opleiding te geven aan hun personeel, wervingsprocedures te verbeteren of het personeelsverloop te verminderen door voordelen en vergoedingen te verbeteren. Minder verspilling, schuldendienst, overhead en productiekosten kunnen geld vrijmaken om uw managers meer middelen te geven.