Voorbeeld van inventarisatiekosten

Als uw kleine onderneming producten van de markt verkoopt of distribueert, is het praktisch onmogelijk om te voorkomen dat u een inventaris bij u moet hebben om ervoor te zorgen dat uw zending tijdig wordt uitbesteed en dat u niet op voorraad bent. Het bijhouden van de inventaris creëert echter extra kosten voor een bedrijf. Deze uitgaven kunnen op verschillende manieren plaatsvinden, afhankelijk van de aard en omvang van het bedrijf.

Opslagkosten

Het kost geld om de voorraad van uw zakelijke providers op te slaan. Als u veel voorraad hebt, zijn de grenzen van uw huidige faciliteit mogelijk niet voldoende en moet u misschien een magazijn bouwen of kopen of toevoegen aan uw gebouw. Mogelijk moet u materiaalhanteringsapparatuur zoals vorkheftrucks en pallethefbomen kopen en meer werknemers inhuren om ze te bedienen. De installatie van een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem kan ook nodig zijn.

Verzekering en belastingkwesties

U moet een aanvullende verzekering aanschaffen om u te beschermen tegen eventuele inventarisverliezen of schade. Een catastrofevoorval, zoals een brand of het instorten van een dak als gevolg van sneeuwophopingen bij uw instelling, kan uw inventaris teniet doen, waardoor u in een moeilijke situatie terecht zou kunnen komen, tenzij u voldoende verzekeringsdekking hebt. U moet ook belasting over uw voorraad betalen en hoe hoger de waarde van uw voorraad, hoe hoger uw belastinglast.

Verloren investeringsmogelijkheden

Hoe meer geld uw bedrijf heeft vastgemaakt aan de voorraad, hoe minder geld er beschikbaar is voor andere investeringen of zakelijke kansen. U kunt het geld in plaats daarvan beleggen in financiële voertuigen zoals beleggingsfondsen of schatkistpapier of het gebruiken om uw bedrijf te laten groeien door meer marketinginspanningen. Als u de behoefte heeft om uw personeelsbestand uit te breiden, kan het geld ook worden gebruikt om getalenteerde werknemers in dienst te nemen of zou u het behoud van bestaande werknemers kunnen verbeteren door middel van salarisverhogingen.

Veroudering

Als uw bedrijf te maken heeft met het verkopen of leveren van goed waar de consumentenvraag frequent verandert, zoals kleding of elektronische artikelen, loopt u het risico dat u goederen in uw inventaris meeneemt die verouderd zijn voordat u het kunt verkopen, waardoor u mogelijk een voorraad ongewenste producten achterlaat. Dit verbindt waardevolle opslagruimte die anders zou kunnen worden gebruikt voor goederen waar momenteel vraag naar is. Het dragen van "dood hout" -artikelen resulteert in extra bedrijfskosten.