Hoe een kennisgeving van een verandering van bedrijfsnaam te schrijven

Als u geïnteresseerd bent in het wijzigen van de naam van uw bedrijf, overweeg dan zorgvuldig de stappen die u moet uitvoeren en het zakelijke effect van een naamswijziging. Tijdens het proces van naamverandering is een belangrijk probleem de kosten. De vervanging van marketingmateriaal, stationaire en andere items gemarkeerd met de oude bedrijfsnaam kan kostbaar zijn. Een verandering van bedrijfsnaam kan ook leiden tot het verlies van klanten. Als u beslist dat een naamsverandering uw bedrijf ten goede zal komen, zorg er dan voor dat u alle belanghebbende partijen op de hoogte stelt en relevante informatie in uw kennisgeving vermeldt.

1.

Identificeer alle geïnteresseerde partijen die je nodig hebt om op de hoogte te stellen van de naamswijziging van je bedrijf. Overheidsinstanties waarmee u mogelijk contact moet opnemen, zijn de IRS en het kantoor van uw staatsafdeling of het kantoor van de staatssecretaris. U moet ook alle klanten, crediteuren en andere partijen die belangrijk zijn voor het bedrijf op de hoogte brengen.

2.

Schrijf een brief aan het staatsdepartement van uw staat of aan het kantoor van de staatssecretaris om hen te informeren over de verandering in de bedrijfsnaam. Neem contact op met de bedrijfsafdeling en vraag of ze een "kennisgeving van zakelijke wijziging" beschikbaar hebben. Dit is meestal een formulier van één pagina dat is ingevuld met uw originele bedrijfsinformatie en de wijzigingen die hebben plaatsgevonden.

Als ze geen formulier beschikbaar hebben, bevestigt u met hen alle benodigde informatie die moet worden opgenomen in uw melding. Meestal moet u het licentienummer van uw verkoper, de originele bedrijfsnaam en de locatie vermelden. Vermeld in de kennisgeving de verandering in bedrijfsnaam, eventuele wijzigingen in eigendom die van toepassing zijn en de toepasselijke datums van de wijziging. U moet ook alle aanvullende informatie vermelden die nodig is om uw account bij te werken.

3.

Schrijf een brief aan de IRS om hen te informeren over de naamswijziging. De brief aan de IRS is afhankelijk van uw type bedrijf en moet het btw-nummer van uw bedrijf, het adres en een verklaring van de naamswijziging bevatten.

Een eenmanszaak dient de brief naar het adres van de belastingaangifte te sturen. De brief moet worden ondertekend door de ondernemer of zijn gemachtigde.

Voor een bedrijf dat een belastingaangifte indient, vinkt u het vakje "Naam wijzigen" aan op formulier 1120. Bedrijfsentiteiten die hun belasting al hebben ingediend, kunnen een door een bedrijfsfunctionaris ondertekende brief naar hun belastingaangiftebestellingsadres sturen.

Voor een partnerschap dat een belastingaangifte indient, markeert u het vak "Naam wijzigen" van formulier 1065. Partnerschappen die hun belasting al hebben ingediend, moeten een afzonderlijke brief sturen die is ondertekend door een partner op het adres van de belastingaangifte.

4.

Schrijf een brief aan klanten, crediteuren en andere belangrijke partijen om hen op de hoogte te stellen van de naamswijziging. Om het proces te bespoedigen, wilt u misschien een briefsjabloon maken die u met de uitleg naar iedereen kunt verzenden. Overweeg het gebruik van e-mail of sociale media om het woord te krijgen over de naamswijziging en om onmiddellijke feedback te ontvangen die waardevol kan zijn voor uw bedrijf.