Hoe een e-nieuwsbrief op te stellen over Outlook

Microsoft Outlook kan e-nieuwsbrieven maken die uw correspondenten up-to-date houden met wijzigingen in uw bedrijf. Om tijd te spenderen aan het opmaken van een nieuwe nieuwsbrief, maakt u een sjabloon. Dit zorgt ervoor dat uw nieuwsbrief een bekend formaat heeft elke maand dat uw klanten het openen. Wijzig een sjabloon die past bij de inhoud van uw nieuwsbrief door de tekstopmaak en de lay-outopties te activeren. Voeg visuele interesse toe door afbeeldingen, zoals digitale afbeeldingen of logo's, in te voegen voor een aangepaste look.

Open Outlook

Open het Outlook-e-mailprogramma en klik op de knop "Nieuwe e-mail".

Kies een thema

Selecteer een thema voor uw nieuwsbrief door "Opties" te selecteren op het tabblad Bestand, selecteer "E-mail" en vervolgens "Briefpapier en lettertypen." Selecteer "Thema" op het tabblad "Persoonlijk briefpapier". Er zijn verschillende thema's om uit te kiezen, dus kijk naar een aantal om er een te vinden die het best uw zakelijke markt vertegenwoordigt.

Formatteer de tekst

Typ de hoofdonderdelen van uw nieuwsbrief in de hoofdtekst van het bericht, elk in een aparte regel, zoals Begroeting, Titel, Hoofdtekst, Handtekening. Dit zijn slechts tijdelijke aanduidingen voor de inhoud die u elke maand wilt toevoegen. Markeer de eerste regel en klik op het tabblad "Tekst opmaken". Selecteer een lettertype, kleur en lettergrootte die geschikt zijn voor die sectie. Herhaal dit voor elke regel.

Bewaar je sjabloon

Klik op het tabblad "Bestand" zodra al uw nieuwsbriefsecties zijn opgemaakt en selecteer "Opslaan als". Selecteer "Outlook-sjabloon" in de lijst Opslaan als. Kies een naam voor de sjabloon die u gemakkelijk kunt onthouden, zoals 'Nieuwsbrief'. De sjabloon wordt op uw computer opgeslagen. Sluit het e-mailbericht dat u zojuist hebt opgeslagen.

Open uw sjabloon

Klik op het menu "Nieuwe items" wanneer u een nieuwsbrief wilt maken. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat wordt geopend 'Meer items' en kies 'Formulier kiezen'. Klik op het menu "Zoeken in" boven in het dialoogvenster dat wordt geopend en selecteer "Gebruikerssjablonen in bestandssysteem". Selecteer uw nieuwsbriefsjabloon.

Maak uw nieuwsbrief

Klik op elke vooraf opgemaakte tijdelijke aanduiding van de nieuwsbriefsjabloon en voer de inhoud in die u in de nieuwe editie van uw nieuwsbrief wilt weergeven. Voer een titel in het veld Onderwerp in en selecteer de mensen die u wilt ontvangen. Uw nieuwsbrief is klaar om te worden verzonden.