Hoe een contract voor industriële hygiëne-consulting op te stellen

Een consultant op het gebied van industriële hygiëne helpt bedrijven en andere klanten de gezondheids- en veiligheidsrisico's in hun faciliteiten te minimaliseren. De functie biedt een aantal uitdagingen, waaronder het sluiten van contracten met klanten die gunstig zijn voor beide partijen. Contracten binden de consultant om specifieke functies voor een klant uit te voeren en stellen de parameters in voor hoe de relatie functioneert totdat de overeenkomst afloopt.

partijen

De overeenkomst moet de partijen bij het contract duidelijk identificeren. De naam en het adres van de bedrijfshygiënist zijn typisch vermeld in het contract. Daarnaast kan het contract een samenvatting zijn van haar opleiding, branche-ervaring en onderscheidingen en certificeringen die getuigen van haar vermogen om het werk uit te voeren. De naam van de klant en de locaties waar de consultant taken gaat uitvoeren, worden meestal ook aangeboden. Het contract moet worden ondertekend door de consultant en door een agent die wettelijk gemachtigd is om de klant contractuele afspraken te maken.

Services weergegeven

De reikwijdte van het uit te voeren werk moet in het contract nader worden omschreven. De diensten van een industriële hygiënist variëren van het beoordelen van de biologische, fysische, chemische, lucht- en ergonomische gevaren op de werkplek tot het ontwikkelen en implementeren van programma's om omstandigheden te verzachten of uit te roeien die werknemers en anderen zouden kunnen schaden. Een consultant voor industriële hygiëne kan worden ingehuurd om alle diensten te leveren die een kleine fabrikant of overheidsinstantie nodig heeft om te blijven voldoen aan de regels en voorschriften voor de veiligheid van werknemers en het milieu. Of ze kunnen beperkte taken uitvoeren voor kleine bedrijven die extra hulp en expertise nodig hebben.

Tijdsspanne

De lengte van het contract moet ook in het contract worden vermeld. De tijdlijn kan variëren afhankelijk van de hoeveelheid werk die moet worden gedaan. Een consultant kan een beperkt aantal taken hebben die slechts enkele dagen of weken in beslag nemen, of de afspraak kan nog jaren duren. Een methode om het contract vroegtijdig te beëindigen is meestal ook in het contract opgenomen. Het contract kan bijvoorbeeld bepalen dat een van beide partijen de overeenkomst kan beëindigen door de andere partij 30 dagen schriftelijk op de hoogte te stellen van de intentie om het contract te beëindigen.

Een vergoeding

Het compensatiepakket moet duidelijk in het contract worden gedefinieerd. Dit omvat de manier waarop de consultant wordt betaald, zoals door het in rekening brengen van uurtarieven, het voldoen aan de vereisten voor het voltooien van het project of via houders. Het geeft ook aan hoeveel geld zij zal krijgen voor het uitvoeren van haar werk. Bovendien kan een consultant tijdens de uitvoering van zijn taken kosten maken, zoals reizen naar afgelegen locaties. Het contract moet bevatten wat de consultant moet bieden om te worden vergoed voor contante uitgaven, zoals maandelijkse ontvangsten en facturen. Ten slotte omvatten consultingcontracten meestal wanneer de klant de factuur moet betalen, bijvoorbeeld binnen 30, 45 of 60 dagen.

Eerlijkheidsinformatie

Een industriële hygiënist heeft meestal toegang tot gevoelige informatie die een klant wil beschermen. Contracten hebben meestal geheimhoudingsbepalingen om ervoor te zorgen dat de adviseur alle vertrouwelijke informatie vertrouwelijk houdt en juridische oplossingen biedt als de consultant informatie vrijgeeft aan een onbevoegde derde partij.