Hoe Key Employees de tijd geven om vrijwilligerswerk te doen

Liefdadigheidswerk doen is een van de beste manieren waarop uw organisatie uw community kan ondersteunen en tegelijkertijd uw merk kan laten groeien. Speel je kaarten goed en je kunt er ook een groeimoment van maken voor je belangrijkste werknemers. Als u echter niet oppast, kan dit niet alleen stress veroorzaken voor uw collega's, maar kan het uw bedrijfsresultaten negatief beïnvloeden. Als u het beste uit uw liefdadigheidsbetrokkenheid wilt halen, zoekt u naar manieren waarop u een oorzaak kunt helpen zonder een ravage aan te richten in uw productplanning of meer kwaadwilligheid dan goodwill achter te laten.

1.

Herken zowel de voor- als nadelen van liefdadigheidsinspanningen op het werk. Volgens Natasha Stidder in een artikel uit juni 2011 voor 'Financial Times' kunnen leidinggevenden die betrokken zijn bij liefdadigheidswerk meer betrokken zijn bij hun dagelijkse taken, inspiratie opdoen voor hun collega's en sociale vaardigheden ontwikkelen die hen helpen op de werkplek. Aan de andere kant hebben uw werknemers mogelijk al voldoende verantwoordelijkheid in hun leven en kunnen zij extra tijdsbesteding zien als een bron van stress.

2.

Bepaal of de vrije tijd voor het goede doel wordt betaald, onbetaald of een combinatie van beide. Als uw organisatie software gebruikt om te bepalen hoeveel manuren per project nodig zijn, meet u factoruren voor liefdadigheidswerk in de totale projecttijd. Als duidelijk wordt dat betaald verlof tijdens werkuren uw productiviteit negatief beïnvloedt, overweeg dan het toestaan ​​van onbetaalde vrije tijd die kan worden gecompenseerd tijdens een avond- of weekenddienst.

3.

Bepaal hoeveel interesse uw werknemers hebben in gemeenschapswerk. Stuur een informele enquête per e-mail of, meer formeel, via software die is ontworpen voor feedback van medewerkers. Voor de beste resultaten en de meest eerlijke antwoorden, voert u stappen uit om te zorgen voor volledige privacy voor responders. Sommige werknemers zijn mogelijk al in hun eigen tijd betrokken bij liefdadigheidswerk en sommigen willen misschien een zo duidelijk mogelijke grens houden tussen werk en liefdadigheid.

4.

Als een groot aantal belangrijke werknemers interesse toont in liefdadigheidswerk, is het van plan een strak schema te houden waarbij slechts één of twee werknemers tijdens elke dienst vrije tijd krijgen. Communiceer dat zij nog steeds verantwoordelijk zijn voor het zorgen dat hun werk wordt gedaan door het zelf voor of na het goede doel te doen of door taken aan iemand anders te geven. Als een klein aantal werknemers interesse toont in liefdadigheidswerk, wilt u misschien een bepaald goede doel officieel sponsoren en hen een betaald verlof geven om het hele jaar door enkele evenementen bij te wonen.

5.

Bied een programma voor werkplek geven. Ongeacht hoeveel tijd je je werknemers geeft om op te stijgen voor liefdadigheidswerk, je zou op zijn minst een werkplekprogramma moeten aanbieden waar iedereen van kan genieten. Een goed werkprogramma voor de werkplek zal helpen om bij uw werknemers een bewustzijn van de behoeften in uw gemeenschap op te bouwen. CharityNavigator.com stelt voor een aantal liefdadigheidsinstellingen te selecteren die uw werknemers kunnen ondersteunen, zodat ze kunnen geven aan doelen die echt met hen praten. Voor verhoogde deelname, aanbod om bijdragen tot een bepaald bedrag te evenaren.