Hoe beïnvloedt effectieve communicatie het motiverende klimaat van een organisatie?

Supervisors, topmanagers en managers brengen het grootste deel van hun tijd door met communiceren met anderen - van stapsgewijze taken tot algemene bedrijfsvisie. De meest effectieve communicators helpen niet alleen werknemers dagelijkse taken uit te voeren, maar inspireren medewerkers om zichzelf en elkaar uit te dagen voor uitstekende prestaties.

Aanlegwerkers

Medewerkers reageren enthousiaster op leiderschap waar zij vertrouwen in hebben. Leidinggevenden vergroten het vertrouwen van medewerkers in leiderschapskwaliteiten door medewerkers te helpen de algemene strategie van het bedrijf te begrijpen en hun specifieke bijdrage aan de uitvoering ervan te identificeren. Managers leveren niet alleen marsorders; ze leggen uit hoe de tactieken het team en het totale bedrijf helpen om de toegewezen missie te voltooien.

Uitvoerend leiderschap

Verschillende bedrijfsculturen vereisen verschillende leiderschapsstijlen om effectief met het personeel te communiceren en het te motiveren om hun doelen te bereiken. Twee primaire stijlen werken goed voor het uitvoerende niveau, terwijl leiders een koers bepalen voor hun bedrijf. Leidinggevenden kunnen een structurele stijl hanteren die zich concentreert op het implementeren of aanpassen van de strategie aan de make-up van de organisatie, het experimenteren met de algemene omgeving voor verbeteringen. Of ze kunnen een visie voor het bedrijf tekenen met beelden die de verbeeldingskracht van medewerkers vastleggen, zoals een regisseur scènes en acteurs in een film in scène zet.

Middle Management Rapport

Net zoals leidinggevenden verschillende communicatiestijlen kunnen gebruiken om de bedrijfsvisie vorm te geven, kunnen managers hun interactiestijl aanpassen om verschillende afdelingen of teams te motiveren. Managers kunnen een strategie hanteren die zich richt op de aard van macht, coalities aan elkaar koppelt en tussen belanghebbenden onderhandelt om doelen te bereiken door een beroep te doen op het eigenbelang van de werknemer, en de vragen te beantwoorden 'Wat levert het mij op?' Of managers kunnen zich concentreren op het individu, op zoek naar manieren om de professionele ontwikkeling van een medewerker te ondersteunen en medewerkers op alle niveaus motiveren tot grotere bijdragen.

Evenwichtsoefening

Effectief leiderschap moet een balans vinden tussen vrijheid en discipline bij het motiveren van personeel. Dit kan een bewegend doelwit zijn, omdat werksituaties voortdurend evolueren. Managers worstelen met het afstemmen van individuele ambities van werknemers op de doelstellingen van de organisatie, terwijl werknemers moeite kunnen hebben om zich aan te passen aan een bedrijf dat voortdurend lijkt te veranderen, terwijl het de verantwoordelijkheid neemt voor het succes van het bedrijf. Effectieve communicatie, waarbij leidinggevenden toonaangevend zijn, bevordert het vertrouwen binnen de medewerkers, wat leidt tot een meer dwingende uitwisseling van ideeën, helpt medewerkers om meer verantwoordelijkheid te nemen en moedigt management aan zich uit te strekken voor hogere doelen.

Effectieve communicatie

Managers moeten effectief communiceren om meningen en opmerkingen mogelijk te maken en personeel aan te moedigen ideeën te genereren, beslissingen te nemen of zelfs fouten te maken. Deze veilige haven zorgt voor consensus en een gevoel van eigenaarschap bij de beroepsbevolking. Leiders kunnen het vertrouwen vernietigen als ze een reputatie ontwikkelen voor het vernietigen van kritiek of het neerschieten van de boodschapper. Ze kunnen ook de motivatie verstikken met een autoritaire houding ten opzichte van beslissingen in plaats van een gevoel van overeenstemming binnen teams te ontwikkelen door input aan te moedigen om oplossingen of uitdagingen te bereiken die van invloed zijn op de inspanningen en doelen van het team.