Hoe follow-up met een brief na een zakelijke bijeenkomst

Wanneer u een zakelijke bijeenkomst houdt om uzelf voor te stellen, een verkooppraatje te maken, een sollicitatiegesprek voor een baan te houden of met iemand over zakelijke kansen te praten, is het gebruikelijk om de vergadering met een brief te volgen. Met deze aanpak kunt u uw professionaliteit demonstreren en uw boodschap herhalen, uw positie verduidelijken of de basis leggen voor een volgende stap in het ontwikkelen van een zakelijke relatie.

Bedankt

Een algemene bedankbrief kan via een papieren versie op briefpapier van de onderneming of meer informeel via e-mail worden verzonden. Deze vorm van correspondentie is het meest geschikt voor algemene zakelijke bijeenkomsten zoals comité- of personeelsvergaderingen, vrijwilligersraden of -groepen, of informatieve bijeenkomsten. Het moet de groep aanspreken, de deelnemers bedanken voor hun tijd en input en afsluiten met een herinnering voor toekomstige geplande vergaderingen. Bijvoorbeeld: "Iedereen bedankt die tijd vrijmaakte in hun drukke agenda's om deel te nemen aan onze brainstormsessie over nieuwe ideeën voor fondsenwerving. Een overzicht van de belangrijkste keuzes wordt ter beoordeling bijgevoegd. "Inclusief vergadermomenten, agenda's voor de toekomst of andere documentatie met betrekking tot de vergadering die nuttig zal zijn voor de aanwezigen.

Notulen

Een zakelijke bijeenkomst die wordt gehouden als een opmaat voor een verkooppraatje of een kennismakingsgesprek, moet worden gevolgd door een brief waarin de discussie wordt samengevat en die de weg vrijmaakt voor toekomstige actie. Bijvoorbeeld: "Bedankt dat u de tijd hebt genomen om een ​​deel van de grafische ontwerpbehoeften van uw bedrijf met mij te delen. Ik ben blij dat je het leuk vond om door mijn portfolio te bladeren en op basis van de informatie die je me gaf, zou ik graag de gelegenheid willen hebben om je weer te ontmoeten en je een paar voorbeeldontwerpconcepten voor logo's te laten zien om te zien of we op dezelfde pagina werken om aan je huidige behoeften te voldoen. "

Business-to-Business bijeenkomst

Voor een ontmoeting met andere professionals om potentiële business-to-business relatieontwikkeling te bespreken, is een snelle vervolgbrief vereist. Gebruik de brief om opnieuw te benadrukken waarom de twee bedrijven goed bij elkaar passen en voorstellen om meer informatie te delen of verder te onderzoeken welk probleem dan ook op tafel ligt. Bijvoorbeeld: "Op basis van ons gesprek wil ik u volgende week uitnodigen op onze bestuursvergadering om u meer te vertellen over het nieuwe winkelcentrum dat we in de herfst openen. Ik denk dat uw ontwerpexpertise precies zal zijn het bord is op zoek naar. "

Zaken vergardering

Een zakelijke bijeenkomst met een verkooppresentatie moet worden opgevolgd met een brief waarin de expertise van het bedrijf wordt herhaald, aanbevolen producten of diensten worden geschetst en de verkoop wordt gevraagd. Bijvoorbeeld: "Op basis van wat we hebben besproken, denk ik dat de eerste pakketoptie die ik presenteerde u het beste rendement op uw investering zal opleveren. Ik ben dinsdag of woensdag van de week vrij om contractwerk in te leveren en je project aan de gang te krijgen. Laat me alstublieft weten welke dag het beste voor u werkt. "