Hoe de activa van een non-profit op te lossen

Het opsplitsen van een non-profitorganisatie, in het bijzonder een met 501 (c) (3) belastingstatus (die vrijstelling van federale inkomstenbelastingen toestaat) is anders dan het ontbinden van een winstgevende onderneming. Activa kunnen bijvoorbeeld niet worden gedistribueerd naar leden omdat een dergelijke distributie de non-profitstatus van de organisatie zou schenden. Overheidsinstanties moeten het ontbindingsproces goedkeuren en de IRS moet op de hoogte worden gesteld.

1.

Draft Atrticles of Dissolution. Dit is een eenvoudige verklaring die aangeeft dat de organisatie oplost en ondertekend moet worden door elk lid van de Raad van Bestuur. Aangezien sommige staten specifieke inhoud vereisen en gestandaardiseerde formulieren bieden, raadpleegt u de website van de staatssecretaris van uw land.

2.

Geef een besluit van de raad van bestuur tot goedkeuring van de artikelen van ontbinding, stel het schriftelijk op en laat elke bestuurder het ondertekenen.

3.

Roep een vergadering van de stemgerechtigde leden van de organisatie bijeen, indien deze er zijn, en laat hen de statuten van de ontbinding goedkeuren. Een tweederde meerderheid is vereist voor passage. Bereid schriftelijke notulen voor van de vergadering waarin de stemming plaatsvindt.

4.

Presenteer de ontbindingsartikelen aan de overheidsorganisatie die de oprichting van uw organisatie heeft opgericht of goedgekeurd, indien van toepassing, en verkrijg de schriftelijke goedkeuring voor ontbinding. Als de organisatie is opgenomen, bijvoorbeeld, vraag dan toestemming van de staatssecretaris.

5.

Betaal alle schuldeisers van de organisatie volledig.

6.

Selecteer een andere belastingvrije organisatie zonder winstbejag om overblijvende activa over te dragen aan en de schriftelijke toestemming voor de overdracht van activa veilig te stellen.

7.

Een schriftelijke beschrijving krijgen van de bestuursstructuur van de overnemende organisatie, kopieën van haar financiële verslagen voor de laatste drie jaar, een kopie van hun IRS-vaststellingsbrief (waarbij de belastingvrije status wordt vastgesteld) en een beëdigde verklaring van een vertegenwoordiger van de organisatie waarin staat dat het is vrijgesteld van belasting.

8.

Stel een activatransferplan op met een overzicht van de over te dragen activa en de overbrengingsmiddelen - bijvoorbeeld de overdracht van geld van de ene bankrekening naar de andere of de herkwalificatie van onroerend goed in de naam van de overnemende organisatie.

9.

Verzoekschrift door de rechtbank voor goedkeuring van het overdrachtplan. Neem bij uw verzoek alle documentatie op die is ontvangen van de overgeplaatste organisatie, samen met het plan voor de overdracht van activa. De rechtbank zal een bevel uitvaardigen waarin het plan wordt goedgekeurd.

10.

Maak een schriftelijke goedkeuring van het activatransferplan en laat het ondertekenen door een wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie.

11.

Stuur het gerechtelijk bevel, de goedkeuring, het gerechtelijke verzoekschrift en de ondersteunende documentatie ingediend bij de rechtbank petitie aan de procureur-generaal ter controle. De procureur-generaal verstrekt een schriftelijke goedkeuring van het plan voor activaoverdracht.

12.

Dien de documentatie die u in stap 11 hebt ingediend, plus de goedkeuring van de Attorney General, ter goedkeuring in bij het hooggerechtshof van de staat. Zodra de Supreme Court het plan voor de overdracht van activa goedkeurt, stuurt het alle documentatie naar de procureur-generaal en kan de overdracht van activa worden voortgezet.

13.

Breng de activa over naar de overnemende organisatie in strikte overeenstemming met het plan voor activaoverdracht.

14.

Download de documentatie voor het oplossen van de toestand en dien deze in bij de procureur-generaal. Dit kan een door de staat uitgegeven ontbindingsverklaring en een financieel eindverslag omvatten. De procureur-generaal reageert met schriftelijke toestemming.

15.

Stuur de schriftelijke toestemming van de procureur-generaal naar het belastingkantoor.

16.

FIle Form 990 met de IRS. Vink het vakje "beëindigd" in de linkerbovenhoek aan.

Tip

• Bewaar alle ontbindingsgerelateerde documentatie gedurende twee of drie jaar na ontbinding, in het geval er een juridische vraag of een belastingcontrole plaatsvindt.