Uitdagingen van een centrale inventaris

Een gecentraliseerde voorraadbenadering houdt in dat uw bedrijf het grootste deel van zijn voorraad bewaart in één of een klein aantal magazijnen of distributiecentra, in tegenstelling tot elke winkel zijn eigen voorraad te laten houden. Deze aanpak biedt voordelen zoals efficiënter voorraadbeheer, snellere verzendtijden naar winkels en snellere orderafhandeling bij online bestellingen. Het vormt echter ook een uitdaging voor sommige detailhandelbedrijven.

Langzamere reactie

Een grote uitdaging met gecentraliseerde voorraad is een trage responstijd om tegemoet te komen aan de behoeften van winkels. Als een winkel snel leeg raakt en te laat is om een ​​nieuwe bestelling naar het distributiecentrum te krijgen, kan de voorraad opraken voordat de vraag dit doet. Dit zorgt er niet alleen voor dat uw bedrijf belangrijke omzetkansen misloopt, maar u loopt ook het risico vervreemdende klanten die specifiek op zoek waren naar het item of artikelen die niet op voorraad zijn. Just-in-time voorraadpraktijken die gebruikmaken van computermodellen om nauwkeurig te inventariseren wat de voorraadbehoeften zijn, kunnen dit probleem helpen verlichten.

Op winkelniveau frustraties

Frontliniebeheerders en werknemers kunnen ook gefrustreerd raken door het onvermogen om aandelen aan te vullen als dat nodig is uit de voorraad in de winkel. Deze werknemers zijn degenen die te maken hebben met ontevreden klanten die de producten die ze willen niet kunnen kopen. Ze kunnen ook veel tijd aan de telefoon besteden, omdat u of het distributiecentrum proberen om zendingen snel te laten afhandelen om aan de vraag te voldoen. Dit leidt hen af ​​van primaire taken op winkelniveau.

Inconsistente vraag

Gecentraliseerde voorraadsystemen hebben minder voordelen voor uw bedrijf als u een onvoorspelbare vraag hebt. Dit vergroot de kans op het omgaan met stock-outs. Over de hele linie betekent het dat kopers van het distributiecentrum voor meer uitdagingen staan ​​als verschillende winkels verschillende eisen stellen aan dezelfde producten. Gecentraliseerde voorraadsystemen werken over het algemeen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Dit betekent dat welke winkel het product als eerste nodig heeft en de bestelling verzendt. Dit wordt een probleem als een winkel bepaalde producten promoot in een adverteerder en niet in staat is om een ​​andere zending te krijgen wanneer dat nodig is. Sterke interne communicatiesystemen kunnen dit helpen compenseren.

Lokale marktaanpassing

Elk gecentraliseerd bedrijfssysteem gaat inherent in tegen het vermogen van lokale winkels om zich aan te passen aan de marktomstandigheden. Winkelmanagers weten meestal beter welke producten trending zijn dan centrale kopers en distributiecentrum-operators. Het onvermogen om voorraad te bestellen op winkelniveau, maakt het moeilijker voor een individuele winkel om zich aan te passen aan veranderende eisen. Een modewinkelverkoper ziet bijvoorbeeld een boost in een lokale markt als een lokale beroemdheid bepaalde merken draagt. Met een gecentraliseerd systeem moet de lokale manager deze informatie communiceren en wachten op centrale reactie.