Hoe W-2-formulieren voor een thuisbedrijf in te dienen

Als uw bedrijf in het afgelopen kalenderjaar een werknemer meer dan $ 600 heeft betaald, moet u een W-2-formulier opstellen.

Informatie

Vermeld de bedrijfsnaam, het adres, het werkgever-identificatienummer, de naam, het adres en het sofinummer van de werknemer in de daarvoor bestemde vakken op het W-2-formulier. Als u loon hebt betaald dat onderworpen is aan staatsbelastingen, geeft u de staat en het btw-identificatienummer van uw bedrijf op. Maak een lijst van de lonen, salarissen, fooien en belastingen van de werknemer die zijn ingehouden in box 1 tot en met 8. Rapporteer eventuele zorgtoeslagen voor zorg in box 10 en bijdragen aan niet-gekwalificeerde plannen in vak 11.

Filing

U moet A kopiëren bij de socialezekerheidsadministratie. U mag de gedownloade versie van Copy A niet van de IRS-website gebruiken. U moet het officiële formulier in rode inkt afdrukken zodat het door de SSA kan worden gescand. Voeg formulier W-3 toe, dat uw overdracht samenvat en een controletotaal geeft voor het controleren van de W-2-formulieren.

Tijdsspanne

U moet de werknemerskopieën van formulier W-2 vóór 31 januari verspreiden. Als u een papieren kopie van exemplaar A en formulier W-3 indient, moet uw verzending uiterlijk op 28 februari zijn. Elektronische indieningen zijn niet verschuldigd tot 31 maart. Alle termijnen worden verlengd tot de volgende werkdag als ze op een weekend of federale feestdag vallen.