Een rij opmaken op basis van de waarde van een cel in Excel 2007

Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Microsoft Excel 2007 kunt u cellen opmaken op basis van bepaalde criteria. Als een voorbeeld, wilt u misschien dat de rijkleur verandert op basis van een credit of debit op een balans. Gebruik de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel om naar een specifieke cel in de rij te kijken, te bepalen of deze negatief of positief is en de rij op basis van de resultaten op te maken. Dit biedt een snelle, visuele referentie voor het lokaliseren van velden op basis van hun waarde.

1.

Open uw spreadsheet in Microsoft Excel 2007.

2.

Sleep met de muis over de gegevens die u wilt opmaken. Om volledige rijen te selecteren, sleept u over de linker rijnummers.

3.

Klik op het tabblad "Start", "Voorwaardelijke opmaak" in de groep Stijlen en vervolgens op "Nieuwe regel".

4.

Klik op "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden geformatteerd" in het bovenste deelvenster van het venster Nieuwe opmaakregels.

5.

Typ de volgende code in het veld 'Waarden noteren waar deze formule waar is':

= INDIRECT ( "B" & ROW ()) <0

Wijzig "B" in de kolomletter die de cel bevat die de voorwaardelijke waarde bevat. Verander "> 0" in elke voorwaarde, met behulp van operatoren zoals ">" voor groter dan; "=" voor groter dan of gelijk aan; "<=" voor minder dan of gelijk aan; en "" voor niet gelijk aan. Het voorbeeld geeft aan dat Excel in kolom "B" voor elke rij moet kijken en moet bepalen of de waarden minder dan nul zijn. Als een waarde kleiner is dan nul, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast op die rij.

6.

Klik op de knop "Formaat" en pas de gewenste opmaak toe. Tabbladen bevatten opties voor getallen, lettertype, rand en opvulling. Klik in het voorbeeld op "Invullen", selecteer de rode kleur en klik op "OK" om de rij rood te maken als de waarden in kolom "B" minder dan nul zijn.

7.

Klik op "OK" om de nieuwe regel toe te passen.

8.

Herhaal de procedure voor aanvullende regels. Als u doorgaat met het voorbeeld, geeft u een blauwe cellenkleur op met de voorwaardelijke opmaakformule:

= INDIRECT ( "B" & ROW ())> 0

Deze formule kleurt de rijen blauw als de waarden in kolom "B" positief zijn.

Populaire Berichten