Hoe kunt u cheques als LLC-lid goedkeuren?

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, of leden, richten een- of meervoudig LLC op om voordelen te genieten die andere zakelijke entiteiten genieten, zoals bescherming tegen beperkte aansprakelijkheid. LLC-leden moeten controles goedkeuren op manieren die zakelijke en persoonlijke transacties gescheiden houden om LLC-voordelen te behouden. Om cheques correct te kunnen goedkeuren, moet een LLC-lid ook het individuele bankbeleid volgen op basis van de LLC-status en het cheque-transactietype. Zodra u de methoden begrijpt die u kunt gebruiken, duurt het meestal slechts enkele seconden om een ​​cheque te accepteren.

1.

Neem contact op met een vertegenwoordiger van de bank waar de LLC een account heeft om te weten te komen welke specifieke procedures vereist zijn door de bank voor een LLC-lid om cheques te bevestigen. Als u momenteel niet gemachtigd bent om een ​​cheque goed te keuren, zal de bank waarschijnlijk vereisen dat u uw identificatie en een geautoriseerd LLC-lid bij de bank neemt en een handtekeningkaart ondertekent zodat de bank uw handtekening in ons bestand heeft.

2.

Draai het selectievakje om zodat de achterkant naar boven wijst en plaats deze verticaal op een vlak, horizontaal oppervlak met het uiteinde "Endorse Check Here" naar boven gericht. Als de cheque niet is gemarkeerd met een goedkeuringsgebied op de achterkant, neemt u het vinkje met de voorkant naar u toe, alsof u het wilt lezen. Houd de uiteinden met beide handen vast, draai de onderkant naar boven zodat je naar de achterkant kijkt en draai dan het rechteruiteinde iets naar links, zodat de controle verticaal is en het rechteruiteinde, het goedkeuringsgebied, naar boven wijst.

3.

Bevestig de cheque zoals aangegeven door uw bank. Als u bijvoorbeeld een cheque voor een aanbetaling goedkeurt en deze betaalbaar stelt aan de LLC, kan de bank u vragen de bedrijfsnaam te schrijven, een beperkende aantekening van "Alleen voor storting" of "Voor storting op rekening nr. ..." te schrijven. en de bedrijfsnaam, of gebruik de stempel voor goedkeuring van de LLC. Als u een cheque onderschrijft die u aan uzelf hebt betaald via het LLC-account voor winstverdeling, schrijft u uw naam precies zoals deze op de voorkant van de cheque staat .

Tips

• Sommige banken zullen een LLC-depositogoedkeuring voor u goedkeuren met een bankstempel 'alleen voor storting', zonder dat u daarvoor de handtekening hoeft te ondertekenen of te stempelen.
• Als een klant een cheque naar u schrijft in plaats van de LLC voor een bedrijfsgerelateerde transactie, probeert u de klant ertoe aan te zetten de aan de LLC te betalen cheque opnieuw te geven om LLC zakelijke transacties gescheiden te houden van persoonlijke transacties.
• Als u de cheque goedkeurt die u aan een werknemer of koerier wilt geven om bij de bank te deponeren, gebruik dan altijd een restrictieve goedkeuring op de achterkant van de cheque om u tegen diefstal te beschermen.

waarschuwingen

• Bevestig altijd procedures bij uw bank om een ​​goedkeuringsfout te voorkomen.
• Teken nooit een cheque die u aan de LLC moet betalen met alleen uw handtekening. Zoals bij elke cheque, moet de goedkeuring overeenkomen met de naam op de voorkant.