Visuele hulpmiddelen voor organisatorische vaardigheden

Het gebruik van visuele hulpmiddelen breidt het concept van organisatorische vaardigheden verder dan een nette kantoor- en alfabetische bestanden. Visuele hulpmiddelen bieden visuele aanwijzingen die de prestaties verbeteren door snelheid, nauwkeurigheid, efficiëntie en prestaties te verbeteren. Visuele hulpmiddelen dragen bij aan organisatievaardigheden door het beheer van tijd, taken en informatie te perfectioneren. Efficiënt beheer van deze bedrijfsaspecten kan de klantenservice, klantrelaties en winst verbeteren.

Kleur

Kleur is een eenvoudig en effectief visueel hulpmiddel voor organisatievaardigheden, vooral bij het omgaan met papieren bestanden. Kleurcodering kan een enorme of verwarde puinhoop van bestanden veranderen in een beheersbaar informatiesysteem door een signaal te geven voor onmiddellijke identificatie. Rode bestandsmappen kunnen worden gereserveerd voor projectbestanden. Labellabels met verschillende kleuren kunnen aangeven in welk jaar een bestand is geopend, de verkoper heeft toegewezen aan een klant, de afdeling die een klant bedient of een ander onderscheid dat uw bedrijf moet maken. Rood type in een spreadsheet kan bedrijfsverlies of onbetaalde schulden aan het bedrijf betekenen. Zodra de kleurformule officieel is, kunnen bedrijfseigenaren en werknemers snel en nauwkeurig functioneren met dezelfde informatie.

lijsten

Technologie biedt de bedrijfseigenaar digitale kalenders en piepende herinneringen, maar de eenvoudige lijst blijft een noodzakelijk hulpmiddel bij het beheer van tijd en taken. Uw lijst kan met de hand worden geschreven op een juridisch notitieblok, worden bijgehouden op een groot wit bord in uw kantoor of worden weergegeven op een spreadsheet die wordt gedeeld met alle werknemers. Kalenders, tijdlijnen en vergaderagenda's dienen ook als lijsten die visuele hulpmiddelen zijn voor het beheer van tijd en taken.

Zakelijke documenten

Zakelijke documenten zijn visuele hulpmiddelen die informatie organiseren in een vorm die specifieke vragen voor de lezer beantwoordt. De indeling van het bedrijfsdocument is van cruciaal belang, omdat een slecht ontworpen bedrijfsdocument kan resulteren in mislukte communicatie. Een organigram is een voorbeeld van een bedrijfsdocument dat een visueel hulpmiddel is. Het projectplan en het bedrijfsvoorstel zijn ook visuele hulpmiddelen die een verhaal vertellen of een lineaire beschrijving van uitvoering of groei geven.

presentaties

Sommige visuele hulpmiddelen helpen bij het ontwikkelen van vaardigheden bij het samenvatten van informatie. De vaardigheid zit in het vastleggen van belangrijke informatie en het apart zetten voor de lezer. Sidebars, tabellen, foto's, lijsten met opsommingstekens, cirkeldiagrammen, grafieken en andere grafische weergaven bieden allemaal een momentopname van informatie die laat zien in plaats van te vertellen welke informatie wordt gedeeld. Flip-overs, PowerPoint-weergaven en overheadtransparanten zijn ook visuele hulpmiddelen die informatie en concepten samenvatten met tekst en afbeeldingen.