Op welke categorieën moet ik bedrijfsontvangsten sorteren voor belastingen?

Als u zakelijke uitgaven aftrekt, moet u een register bijhouden van uw aftrekbare transacties om uw belastingaangifte bij de Internal Revenue Service te ondersteunen. Veel categorieën kunnen op elk bedrijf worden toegepast, maar werken samen met uw belastingbereider om specifieke categorieën voor uw bedrijf te maken. Dien uw gegevens regelmatig in bij een organisatiesysteem gedurende ten minste drie jaar na de datum waarop een jaarlijkse belastingaangifte wordt ingediend om uw positie te ondersteunen in geval van een audit.

Middelen

Of u nu een drukkerij runt of een freelance schrijver bent van huis, u zult activa hebben waarmee u uw bedrijf kunt runnen en inkomsten kunt genereren. Van echte staat tot laptop computers tot productiemachines, grote items die u koopt, moeten worden geregistreerd met de aankoopdatum, het bedrag en de reden voor gebruik. Als u ervoor kiest deze kosten te betalen en te profiteren van afschrijvingen, wordt deze informatie gebruikt om het afschrijvingspercentage voor het artikel te achterhalen, zodat u een belastingaftrek kunt ontvangen.

uitgaven

Aftrek van bedrijfskosten kan worden onderverdeeld in verschillende subcategorieën die uw bedrijfsactiviteiten ondersteunen, zoals reclame, contributie en abonnementen, entertainment, voorraad- en materiaalaankopen, kantoorbenodigdheden, huur- of hypotheekbetalingen, transportkosten (inclusief voertuigbetalingen en jaarlijks onderhoud), en hulpprogramma's, zoals internettoegang. Als de informatie op de kassabonnen vaag is, voegt u zorgvuldige documentatie toe, zoals de datum van de transactie, waar deze voor was en hoeveel u hebt betaald. Voeg extra aantekeningen toe aan ontvangsten van uitzonderlijk grote aankopen om u te helpen details over de transactie te onthouden. Scan uw kassabonnen om ruimte te besparen op uw kantoor.

Inkomen

De Internal Revenue Service wil dat bedrijfseigenaars bewijzen dat hun inkomen overeenkomt met hun belastingaangifte. Houd een register bij van alle transacties die aangeven dat uw bedrijf geld van klanten heeft ontvangen in ruil voor diensten of producten. Facturen, 1099-MISC-formulieren voor onderaannemers, verkoopbewijzen en bankafschriften zijn gemeenschappelijke inkomstenadministraties waarnaar de IRS tijdens een audit op zoek is. Classificeer de verschillende soorten inkomsten die u ontvangt, en vergeet niet dat ruiltransacties ook ontvangsten vereisen, aangezien de IRS ruilhandel als inkomsten beschouwt. U kunt ruimte besparen in uw bestandssysteem door de records te scannen en elektronische bestanden op een back-upschijf te bewaren, maar vergeet niet om ze af en toe te archiveren op een dvd of een andere vorm van offline media in het geval van een defect of diefstal op de vaste schijf.

werknemers

Of u nu student-stagiairs of een financieel directeur inhuurt, u moet een zorgvuldige administratie bijhouden van alle werknemers die een salaris van uw bedrijf hebben ontvangen. De IRS eist van alle werkgevers dat ze deze gegevens minstens vier jaar bewaren en dat ze alle betaalde lonen (inclusief fooien en secundaire arbeidsvoorwaarden) en de datums die ze voor uw bedrijf hebben gebruikt, moeten omvatten. Deze records kunnen worden gebruikt voor alles, van het onderzoeken van arbeidsregistraties als een oude werknemer werkloosheidsuitkeringen aanvraagt, om te dienen als bewijs in een rechtszaak over uw werkgeverschap.