Hoe u omzet in QuickBooks invoert

In QuickBooks kunt u inkomsten bijhouden door items te maken en deze items te gebruiken elke keer dat u een verkoop doet, of door een omzetrekening aan te maken. Door een account aan te maken, kunt u een overzicht van financiële resultaten of een overzicht van financiële positie afdrukken. U kunt accounts maken voor specifieke soorten inkomsten - zoals een account voor licentiekosten - of een breed account maken dat inkomsten en uitgaven bijhoudt. Daarnaast kunt u artikelen maken als u gedetailleerdere omzetrapporten wilt over specifieke soorten inkomsten. In het account voor licentiekosten kunt u bijvoorbeeld verschillende soorten licenties hebben. Als u een specifiek item voor elke licentieoptie maakt, krijgt u specifieke informatie over inkomsten uit het licentieaccount.

Revenue-accounts aanmaken

1.

Klik op het menu "Lijsten" en op "Rekeningschema".

2.

Selecteer de knop 'Account' en 'Nieuw'.

3.

Klik op het veld 'Type' en selecteer 'Inkomen'. Klik op 'Doorgaan'.

4.

Vul de velden "Naam", "Beschrijving" en "Memo" in. Vink het vakje "Subaccount van" aan en kies het bovenliggende account uit de vervolgkeuzelijst, indien van toepassing. Klik op 'Opslaan en sluiten' of 'Opslaan en volgende' als u nog een inkomstenaccount wilt toevoegen.

Items maken

1.

Klik op het menu "Lijsten" en op "Itemlijst".

2.

Selecteer "Item" onderaan de lijst en klik vervolgens op "Nieuw".

3.

Selecteer een itemtype dat het beste past bij het product of de service die u verkoopt. Als u een item invoert om inkomsten van een service bij te houden, selecteert u de optie "Service".

4.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Account" en selecteer de inkomstenrekening die u wilt gebruiken om de inkomsten van het item bij te houden.

5.

Vul de vereiste itemvelden in en klik op 'Opslaan & Sluiten'. Als je nog een item wilt toevoegen, klik je op 'Save & Next'.

Record omzet

1.

Klik op het menu 'Klanten' en klik vervolgens op 'Facturen maken'.

2.

Selecteer de vervolgkeuzelijst "Klant: taak" en selecteer een klant. Als u al een klantrecord hebt gemaakt, wordt de klantinformatie weergegeven in het gedeelte Factureren aan. Als dit niet het geval is, voert u de klantnaam in het veld Klant: Opdracht in en drukt u op de "Enter" -toets. Klik op "Ja" om QuickAdd te gebruiken en de klantgegevens in te voeren.

3.

Controleer of de velden Datum en Factuurnummer de juiste informatie bevatten.

4.

Klik op de eerste lege rij in de kolom Artikel en selecteer een item in de lijst. De kolommen Beschrijving en Tarief vullen de informatie die u hebt toegevoegd bij het maken van het item, vooraf in. Voer een hoeveelheid voor het artikel in en klik op de nieuwe rij in de kolom Artikel om nog een transactie toe te voegen.

5.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Afdrukken" en selecteer "Voorbeeld". Klik op "Afdrukken", indien gewenst.

6.

Klik op "Save & Close" om het venster te sluiten of op "Save & Next" om nog een factuur te maken. De transacties worden opgeslagen in het account dat u hebt opgegeven bij het maken van het item.