De Excel-formule voor lonen en overuren
Met Microsoft Excel kunt u het loon van uw werknemer volgen met behulp van een formule. De belangrijkste formules zijn het totale aantal gewerkte uren, de reguliere gewerkte uren, de overuren en de overwerkvergoeding. U moet elke formule instellen in afzonderlijke cellen en voor elke andere werknemer.
Variabelen instellen
Maak spaties voor uw variabelen. Gebruik één cel om uw variabele te definiëren en een andere cel om de variabele in te stellen. Gebruik bijvoorbeeld cellen:
A1 voor "Starttijd"
B1 voor "Eindtijd"
C1 voor "Totaal aantal gewerkte uren"
D1 voor "Normale uren op een dag"
E1 voor "Gewone gewerkte uren"
F1 voor "Overuren afgelopen"
G1 voor "Base Pay Rate"
H1 voor "Overtime Pay Rate"
I1 voor "Gewonnen reguliere lonen"
J1 voor "Overwerk Lonen Verdiend"
Gebruik rij 2 om de variabelen onder deze koppen in te voeren. In de cellen A2, B2, D2, G2 en H2 zet je variabelen die je kent. De andere cellen hebben de onderstaande formules nodig.
Total Hours Worked Formula
Als u de starttijd van een werknemer en de eindtijd van een werknemer invoert, kunt u het totale aantal gewerkte uren berekenen. Met Excel kunt u tijdwaarden in uw cellen gebruiken. Om het totale aantal gewerkte uren te bepalen, gebruikt u bij het voorbeeld de formule "= B2-A2". Voer dit bedrag in cel C2 in onder 'Totaal aantal gewerkte uren'.
Gewone uren gewerkt
Bereken in een andere lege cel de reguliere gewerkte uren. Dit vereist een voorwaardelijke formule. Deze formules definiëren een voorwaarde en zeggen vervolgens wat moet worden weergegeven als de voorwaarde waar is en wat te zeggen als de voorwaarde onwaar is. De formule van het voorbeeld is "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Voer dit bedrag in cel E2 in onder 'Gewone gewerkte uren'.
Overuren uren gewerkt
Gebruik voor Overwerktijduren een andere voorwaardelijke formule. Uit het voorbeeld is de formule "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Voer dit bedrag in cel F2 in onder "Overuren Hours Worked."
Regelmatig betalen en overwerken
Als u deze formule wilt gebruiken, stelt u cellen in die het uurloon voor elke dag bepalen en het uurloon voor overuren. Gebruik voor reguliere betaling de formule "= D2 G2" in cel I2 voor "Gewone reguliere lonen". Gebruik voor overwerk betalen de formule "= F2 H1" in cel J2 voor "Overuren verdiende loon."