Wat zijn de functies van Payroll versus Human Resource?

Terwijl de salarisadministratie zich bezighoudt met het compenseren van werknemers, zorgt het personeel voor de relaties met de werknemer. Hoewel de twee afdelingen verschillende rollen in een organisatie hebben, delen ze ook functies die cruciaal zijn voor het succes van de organisatie. Als bedrijfseigenaar moet u het verschil herkennen in termen van hun functies, maar ook de taken van de twee gebieden harmoniseren. Integratie van personeel en salarisadministratie kan het papierwerk verminderen, maakt automatische updates mogelijk en vermindert de moeilijkheid bij het leveren van geconsolideerde rapporten.

Payroll-functies

Payroll verwijst naar het proces waarbij werknemers hun salaris ontvangen. Functies omvatten het balanceren en afstemmen van loongegevens en het storten en rapporteren van belastingen. De salarisadministratie zorgt voor loonaftrek, het bijhouden van gegevens en het verifiëren van de betrouwbaarheid van betaalgegevens. De salarisadministratie levert salariscontroles, handhaaft de naleving van belastingwetgeving, registreert papierwerk voor nieuwe medewerkers en bewerkt bestaande werknemersbestanden. Payroll-professionals zijn ook verantwoordelijk voor het berekenen van vergoedingen, bonussen, overwerk en vakantiegeld.

HR-functies

Door mensen binnen de organisatie te managen, wil de afdeling human resources het beste in medewerkers naar boven halen en zo bijdragen aan het succes van de organisatie. De primaire verantwoordelijkheid van de personeelsafdeling is om nieuwe werknemers aan te werven, en dit betekent het aantrekken van de juiste kandidaten voor beschikbare functies. Nadat ze nieuwe werknemers hebben aangetrokken, moeten HR-professionals ervoor zorgen dat de werknemers volgens de verwachtingen werken. De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het motiveren van medewerkers en daarom belonen zij werknemers door beloningspakketten te ontwikkelen, waaronder vakantie- of halfjaarlijkse bonusprijzen en salarisverhogingen. HR ontwikkelt ook trainingsprogramma's en zorgt ervoor dat werknemers een algemene richting volgen door hen te herinneren aan de doelen van de organisatie.

Gecoördineerde functies

Veel payroll-activiteiten hebben betrekking op HR-kwesties, dus de afdelingen loonlijsten en human resources moeten gedeelde functies coördineren. Dit omvat rekrutering, salarisverhogingen, bonusbetalingen, aftrek van voordelen, vakantieverloven en ontslagen werknemers. De personeelsafdeling moet gevoelig zijn voor de tijd die aan de loonverwerking wordt besteed, omdat zij als voorvechter van werknemersrelaties problemen direct onder ogen zullen zien als loonstrookjes niet correct en op tijd worden verwerkt. De payroll- en HR-afdelingen zijn bekend met vertrouwelijke werknemersgegevens, waaronder financiële informatie, burgerservicenummers en thuisadressen. De twee afdelingen moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat deze informatie niet ten prooi valt aan ongeautoriseerde personen of bedrijven.

The Great Divide

Payroll-functies worden gedekt door de financiële afdeling of personeelsafdeling in de meeste organisaties. Kort gezegd, payroll is nummer-gedreven en vereist kennis van belastingwetten en boekhouding. Veel respondenten zijn van mening dat dit bij de financiële afdeling moet worden geplaatst. Tegelijkertijd wordt payroll ook beschouwd als een functie van HR omdat het loont en mensen behandelt. Neem bijvoorbeeld zwangerschapsuitkering. De HR-kant is dat het bedrijf de rechten van werknemers moet behouden en zich moet houden aan de federale en nationale anti-discriminatie- en moederschapsregels. Tegelijkertijd moet de werknemer een vergoeding ontvangen, een financiële functie, in overeenstemming met het beleid van het bedrijf.