Hoe conflict op de werkplek te diffunderen tijdens een teamvergadering

Wanneer ze worden genegeerd, verstoort conflict op de werkplek de creatie en duurzaamheid van een productieve en efficiënte werkomgeving. Of conflict nu de vorm aanneemt van een werknemer die zich voortdurend bemoeit, of een werknemer die opzettelijk ideeën aanvalt en een scène veroorzaakt, conflicten kunnen de voortgang van het team stoppen en de creativiteit en deelname van andere teamleden verstikken. Leren hoe conflict op de werkplek tijdens een teamvergadering kan worden verspreid, kan het team helpen zijn doelen te bereiken.

1.

Onderneem onmiddellijk actie om conflicten aan te pakken tijdens een teamvergadering. Het laten mislukken van problemen laat het conflict alleen toe om verdere vooruitgang en toekomstige teamvergaderingen te verstoren. Blijf rustig terwijl je probeert de oorzaak van het conflict te achterhalen en naar een oplossing toe te werken.

2.

Leg contact met alle teamleden om de oorzaak van het conflict te achterhalen. Afhankelijk van de ernst van het probleem, kan dit op individueel niveau of in een open teamomgeving worden gedaan. Zich onthouden van het maken van persoonlijke aanvallen door vast te houden aan de feiten rondom het conflict. Stimuleer eerlijke communicatie en benadruk dat het uw doel is om obstakels voor elkaar te krijgen en deze als een team te verwerken.

3.

Neem een ​​pauze als dat nodig is om verdere conflicten en spanningen te voorkomen. Herinner me wanneer alle teamleden de gelegenheid hebben gehad na te denken over de oorzaken van het conflict en een lijst met mogelijke oplossingen te ontwikkelen.

4.

Neem stappen om oplossingen te vinden die alle partijen in het conflict bij elkaar brengen. Oplossingen kunnen het toewijzen van taken en verantwoordelijkheden omvatten om te zorgen voor een gelijkmatige verdeling van verantwoordelijkheid en werklast. Dit type oplossing helpt conflicten te verminderen die ontstaan ​​doordat u zich buitengesloten voelt van teambeslissingen en -taken. Andere oplossingen kunnen het opstellen van beleid en procedures omvatten op een manier die richtlijnen biedt voor alle teamleden als het gaat om planningsroutines en routines van het team.

5.

Geef passende feedback en communiceer op regelmatige basis met alle teamleden. Regelmatige communicatie kan u helpen mogelijke conflicten te voorkomen en ze vóór de vergadering te verspreiden. Dit biedt werknemers ook de kans om problemen aan te pakken en problemen op te lossen in een meer intieme omgeving.