Gegevens in toegangstabellen coderen of decoderen
Als uw bedrijf Access-databasesoftware van Microsoft gebruikt om gevoelige gegevens te beheren, moet u uw database en de bijbehorende tabellen coderen om te voorkomen dat ze door onbevoegde gebruikers worden bekeken of gemanipuleerd. Access bevat een hulpprogramma voor databasewachtwoorden dat voor dit doel is ontworpen. Nadat u uw gegevens hebt gecodeerd, geeft u het wachtwoord door aan uw werknemers en andere partijen die gemachtigd zijn om dit in de toekomst te decoderen.
Versleutel gegevens
1.
Start Access en klik op "Openen" op het tabblad Bestand. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
2.
Navigeer naar het Access-bestand dat u wilt coderen.
3.
Klik op de kleine pijl naast de knop 'Openen'. Selecteer "Open Exclusief" in het vervolgkeuzemenu om uw Access-database te openen in de Exclusieve modus.
4.
Klik op "Info" op het tabblad Bestand.
5.
Klik op "Versleutelen met wachtwoord". Het venster "Databasewachtwoord instellen" wordt geopend.
6.
Voer een wachtwoord in het veld Wachtwoord in. Voer hetzelfde wachtwoord in het veld Verifiëren in om te bevestigen.
7.
Klik op "OK" om alle gegevens in uw databasetabellen te versleutelen.
Gegevens decoderen
1.
Open uw gecodeerde Access-database. Het venster "Wachtwoord vereist" verschijnt snel, waardoor toegang tot de database en de tabellen wordt voorkomen.
2.
Voer uw wachtwoord in in het veld "Enter Database Password".
3.
Klik op de knop "OK". Al uw databasetabellen zijn nu gedecodeerd en klaar voor gebruik.
Tip
- Om een wachtwoord permanent uit uw database te verwijderen, opent u de gecodeerde database en voert u uw wachtwoord in. Klik op "Info" op het tabblad Bestand en klik op "Database decoderen" in het vervolgkeuzemenu. Voer uw wachtwoord in het veld "Wachtwoord" in en klik op "OK".