Valt naleving van Workplace onder werknemersrelaties?

Elk jaar worden eigenaren van kleine bedrijven geconfronteerd met een steeds groter wordend labyrint van staats- en federale wetten die betrekking hebben op werknemersrelaties. Naast dat het bedrijf zich houdt aan de statuten inzake beloning en overuren, moeten bedrijven er ook voor zorgen dat de werkplek voldoet aan de veiligheidsnormen, de statuten met betrekking tot discriminatie en de wetten die zijn vastgelegd in de Wet op de gehandicapten. Hoewel geen wet vereist dat u naleving van de werkplek opneemt in de paraplu voor werknemersrelaties, zijn er geldige redenen om dit te doen.

Gemak van toegang

Veel van de nalevingskwesties overlappen de fundamentele personeelsplichten of vereisen toegang tot vertrouwelijke informatie in de personeelsdossiers van de werknemer. De individuele problemen met het afhandelingspersoneel is vaak degene die het best in staat is om compliance met de werkplek aan te pakken omdat ze toegang hebben tot de benodigde records. Dit vermindert ook het aantal mensen dat geautoriseerd is om vertrouwelijke gegevens te bekijken.

Verantwoording

Relaties met medewerkers zijn niet altijd positief. Soms zal het nodig zijn om diegenen te straffen die de veiligheid op de werkplek schenden of regels opstellen. Door alle nalevingskwesties te koppelen aan de persoon die verantwoordelijk is voor werknemersrelaties, zoals uw HR-manager, kan een eerlijke toepassing van de regels en de straffen worden verzekerd. Het documenteren van gevallen van niet-naleving is een belangrijk onderdeel van het beschermen van uw bedrijf tegen mogelijke rechtszaken in de toekomst. Het vertrouwelijke karakter van deze kwesties is een andere reden om uw employee relations-manager de naleving van de werkplek te laten afhandelen.

Veiligheid en training

Een van de belangrijkste nalevingsproblemen is op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk. De Occupational Safety and Health Act vereist dat werkgevers eventuele werkgerelateerde letsels of ziekten registreren en rapporteren. Werkgevers moeten zorgen voor de juiste beschermende uitrusting en werknemers trainen in het gebruik van de apparatuur. OSHA vereist ook dat u de risico's van gevaarlijke stoffen op de werkplek meedeelt. Documentatie die aantoont dat alle OSHA-voorschriften zijn opgevolgd, kan u helpen een boete of boete te vermijden als een werknemer gewond raakt. Het plannen van verplichte trainingssessies, zorgen dat posters en mededelingen goed worden weergegeven en het bijhouden van alle records die nodig zijn om te voldoen aan de OSHA-vereisten, is een natuurlijk verlengstuk van de werknemersrelaties.

Discriminatie

Naleving van de werkplek houdt ook in dat je je houdt aan de wetten met betrekking tot discriminatie en pesterijen. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor intimidatie op basis van de religie van een werknemer, ongeacht of de schuldige partij een kribbe, een medewerker of een verkoper is. Betalingen, promoties en voordelen kunnen niet discriminerend zijn. Trainingssessies om uw beleid te communiceren worden vaak het beste behandeld door een expert in werknemersrelaties. Deze persoon kan de loonadministratie controleren om er zeker van te zijn dat de lonen in feite of uiterlijk niet discriminerend zijn.