Hoe spanning op de werkplek te verlichten

Werkplekspanning en stress verlaagt de bedrijfsproductiviteit en leidt tot economisch verlies voor zowel de werknemer als de werkgever. Spanning creëert werkverzuim en verhoogt ook de indirecte kosten die worden betaald voor ziektekostenverzekeringen en werknemersvergoedingen door zowel werknemers als bedrijven. Volgens het American Institute of Stress bedragen de kosten van stress op het werk voor personeel en bedrijven $ 150 miljard tot $ 300 miljard per jaar. De spanning in uw kleine onderneming verlichten betekent dat u de toestand begrijpt en afzetmogelijkheden creëert om stress te verlichten.

Stel regels en handhavingsbeleid vast

Arbeidersspanning neemt toe in bedrijven met onduidelijke en vage regels en beleid. Onderzoekers debatteren over de primaire oorzaak van stress bij werknemers. Terwijl sommigen beweren dat de initiële stress-trigger berust op de omstandigheden op de werkplek, beweren anderen die werkstress bestuderen dat het individu spanning creëert door het onvermogen om met stressvolle situaties om te gaan. Autoriteiten zijn het er echter wel over eens dat het vaststellen van schriftelijke regels en formele voorschriften duidelijke normen voor alle werknemers bevat en helpt bij het onschadelijk maken van spanning en stress op de werkplek. Wanneer de geschreven regels consequent en eerlijk worden afgedwongen, neemt de spanning af, zelfs voor personeelsleden met minder vermogen om met stress en stressvolle situaties om te gaan.

Regelmatige vergaderingen houden

Regelmatige vergaderingen helpen personeelsleden op de hoogte te houden van bedrijfsprojecten en helpen bij het onschadelijk maken van geruchten of misverstanden over nieuwe programma's of activiteiten. Wanneer de economische omstandigheden angst creëren voor ontslagen en personeelsinkrimpingen, neemt het aantal personeelsleden toe. Vergaderingen geven werknemers updates over de economische gezondheid van het bedrijf en zorgen ervoor dat werknemers tijd hebben om te plannen, als de omstandigheden sluiting afdelingen of filialen vereisen. Vergaderingen bieden werknemers ook een open forum om het bedrijfsbeleid te verduidelijken, vragen te stellen en mogelijke bezorgdheid te uiten over arbeidsomstandigheden of -procedures. Het betrekken van het management bij deze bijeenkomsten toont aan dat alle medewerkers van het bedrijf het materiaal ondersteunen dat tijdens de officiële bijeenkomsten wordt gepresenteerd.

Omgaan met klachten

Bedrijven die een formeel proces aanbieden voor het indienen van klachten over problemen op de werkplek hebben minder spanning dan bedrijven zonder dergelijke processen. Het formaliseren van de stappen om tot een oplossing te komen en een algemene tijdslijn voor een beslissing te geven, helpt om aanklachten van vriendjespolitiek en partijdigheid te voorkomen. Als uw werknemers worden vertegenwoordigd door een vakbond of professionele organisatie, werk dan samen met deze groepen om veel voorkomende klachten weg te nemen en om te gaan met zaken die werknemers als belangrijk beschouwen, zelfs als het management de klachten laag vindt op een schaal van belang.

Communicatiekanalen openen

Een gebrek aan open communicatiekanalen verhoogt ook de spanning op de werkplek. De onzekerheid die gepaard gaat met veranderingen op de werkvloer of het onvermogen om grote reorganisaties of veranderingen aan te pakken, zorgt voor spanning voor zowel het personeel als het management. Het creëren van communicatiekanalen, zowel face-to-face als via schriftelijke processen, tussen werknemers en management vermindert de spanning.

Aanbieding training

Bedrijven kunnen personeelsleden helpen bij het omgaan met spanningen door gratis of goedkope seminars en zelfhulpdiensten aan te bieden bij woedebeheersing, instructie in stressverlagende trainingsactiviteiten en voorgestelde methoden om interpersoonlijke relaties op de werkplek op te bouwen. Bedrijven die tips geven voor het vaststellen van verstandige werkgewoonten en werkweekplanning merken ook minder werknemersstress op. On-site trainingssessies helpen personeel en managers omgaan met stress en omgaan met spanning van zowel werk als privéleven.