De effecten van opbrengstenopname op financiële overzichten

Hoewel het belangrijkste doel van elke ondernemer is om de inkomsten te verhogen, is het doel van de accountant van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de inkomsten worden opgenomen in de boeken van het bedrijf in de juiste periode. De timing van de opname van opbrengsten door een bedrijf op haar jaarrekening is afhankelijk van het feit of de boekhouding op transactiebasis of kasbasis wordt gebruikt om zijn boeken te behouden.

Timing of Recognition

Wanneer een bedrijf de kasbasis van de boekhouding gebruikt, worden de opbrengsten opgenomen zodra het bedrijf contant geld van de klant ontvangt voor goederen of een service - zelfs als de service of goederen in de toekomst worden geleverd. Dit is in tegenstelling tot de accrual-basis van de boekhouding, die inkomsten alleen herkent wanneer de services zijn uitgevoerd of de goederen zijn verzonden.

Bedrijfsscenario

Om de impact op de jaarrekening van een bedrijf te laten zien aan de hand van de opname van opbrengsten, moet de baten-en kasbasis van de boekhouding worden vergeleken. Stel dat op 28 februari een bedrijf een schriftelijke overeenkomst aangaat om $ 25.000 aan gespecialiseerde goederen te verkopen aan een van zijn klanten, op welk moment het volledige bedrag volledig wordt betaald. De goederen worden pas op 5 april bezorgd.

Erkenning van de omzet - Cash-basis

Als de onderneming de kasbasis van de boekhouding gebruikt, worden de opbrengsten van de transactie opgenomen op het moment waarop de contanten worden ontvangen - op 28 februari. De kassabon zou resulteren in de volgende transactie:

Debet Cash 25.000 kredietopbrengsten 25.000

Deze boeking resulteert in een toename van de inkomsten op de resultatenrekening van de onderneming voor februari van $ 25.000.

Ontvangst van Cash - Op transactiebasis

Als de onderneming de accrual-basis van de boekhouding gebruikt, worden de opbrengsten van de transactie opgenomen wanneer de goederen worden geleverd - op 5 april. De ontvangst van contant geld op 28 februari zou resulteren in de volgende boeking:

Debet Cash 25.000 Credit Unearned Revenue 25.000

De niet-verdiende inkomstenrekening is een passiva-rekening die de verplichting van het bedrijf vertegenwoordigt om in de toekomst handelswaar te leveren.

Erkenning van de omzet - Opbouwbasis

Wanneer de goederen worden geleverd of verzonden op 5 april, boekt de accountant dit bericht:

Debet Unearned Revenue 25.000 Credit Revenue 25.000

Deze boeking resulteert in een toename van de inkomsten op de winst- en verliesrekening van de onderneming voor de maand april.