GAAP-accounting voor productherinneringen

Product garanties presenteren fabrikanten met een beetje een raadsel. De garanties die op een product worden aangeboden, maken deel uit van wat de klant koopt wanneer hij besluit het product in de eerste plaats te kopen. Dit betekent dat de fabrikant feitelijk verantwoordelijk is voor het product gedurende de duur van de garantie. Bij accrual accounting gebeurt de finaliteit van de transactie pas als de periode van verantwoordelijkheid afloopt. Garanties en productretours vormen echter een uitzondering op de regel.

GAAP

In plaats van de kosten van het product gedurende de gehele levensduur van het product of tijdens de garantieperiode van het product te betalen, kunnen fabrikanten in plaats daarvan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes met betrekking tot producten onder garantie volgen. Deze GAAP-principes zijn ontworpen om het boekhoudproces enigszins te vereenvoudigen en een zekere mate van uniformiteit binnen de industrie te bieden. Onder GAAP kunnen productgaranties en terugroepacties redelijkerwijs worden verantwoord bij de initiële verkoop van het product door een inschatting te maken van de mogelijke garantiekosten van een aangifte of terugroepactie.

garanties

Garanties zijn iets gemakkelijker te verantwoorden dan een product recall. Terugroepen van producten vindt meestal plaats nadat er aanzienlijke aandacht is besteed aan een garantiekwestie. Garanties worden verantwoord onder GAAP door twee afzonderlijke boekingen te doen, één een debet en de andere een creditering voor hetzelfde bedrag. Deze worden in het grootboek geboekt als garantiekosten en een afzonderlijke boeking als een vergoeding voor garantiekosten.

Terugroepen

Of het product wordt teruggeroepen of vrijwillig wordt teruggebracht als gevolg van een productstoring tijdens de garantieperiode, de transacties worden opnieuw in het grootboek opgenomen op basis van het aantal terughaalacties of retourneringen. Als de kosten voor het vervangen van elk product bijvoorbeeld $ 5 zijn onder de garantiekosten en 10.000 van de producten worden teruggeroepen, worden de kosten geboekt als een boeking voor een incassokorting van $ 50.000 voor garantiekosten en een contantkrediet van $ 50.000 als betalingen aan klanten zijn uitbetaald als een resultaat. De werkelijke uitgaven komen echter niet ten tijde van het terugroepen. In plaats daarvan werd dit eerder verantwoord met de initiële garantiekosten.

Afzonderlijke invoer

Niet alle bedrijven bevatten noodzakelijkerwijs terugroepingen onder de garantiekosten. Een artikel uit 2005 in de "Garantieweek" suggereert dat autofabrikanten hun initiële garantiekosten hebben verlaagd door afzonderlijke terugboekingen te verwerken. Het artikel merkt op dat autofabrikanten de neiging hebben om rekening te houden met terugroepingen van producten door een kostenraming op te stellen op basis van de terugroepkosten van voorgaande jaren. Hierdoor kunnen ze rekening houden met potentiële terugroepacties, terwijl ze tegelijkertijd een aparte vermelding van de garantiekosten houden.