Hoe het goed te doen in een Strategievergadering

Strategievergaderingen dienen als een uitstekende manier om de discussie te vergemakkelijken en zich te concentreren op een plan om een ​​betere bedrijfsstrategie voor uw bedrijf te creëren. Omdat eigenaars van kleine bedrijven het voordeel hebben om met een relatief kleine groep werknemers en managers te werken in vergelijking met bedrijven, kunt u met een strategiebijeenkomst doelen stellen voor de hele groep in één keer. Zolang u zich inspant om de vergadering interessant te houden en informatie vloeiend over te brengen, moet u uitblinken in de vergadering.

1.

Stel een specifieke start- en eindtijd in. Houd de vergadering kort. Vergaderingen zouden ongeveer 30 tot 60 minuten moeten duren - lang genoeg om de strategie te bespreken, maar kort genoeg om niemand te vervelen.

2.

Begin met het vragen aan individuele werknemers en managers om een ​​update te geven van hun voortgang voor de huidige doelen. Als dit je eerste ontmoeting is en je hebt nog geen doelen gesteld, vraag dan iedereen na te denken over hoe het bedrijf zich beter kan positioneren voor succes. Het starten van een vergadering door alle anderen te betrekken, steekt een beetje energie in de vergadering.

3.

Houd je focus. Een strategievergadering zou uit drie aandachtspunten moeten bestaan: wat het bedrijf wil bereiken, hoe het bedrijf zijn doel zal bereiken en wat nodig is om het doel te bereiken. Vermijd afdwalen van het brandpunt van de vergadering en van het onderwerp af gaan, anders zal de vergadering niet zo gunstig zijn.

4.

Maak de vergadering gemakkelijk te volgen en te begrijpen. Visuele hulpmiddelen dienen als een uitstekende manier om mensen geïnteresseerd te houden en hen te helpen concepten en nieuwe strategieën te begrijpen die u introduceert. Stel dat u een vergadering houdt om te praten over een nieuwe marketingstrategie. Uw boodschap zal veel effectiever bij iedereen overkomen als u de strategie laat zien en erover praat, in plaats van er gewoon over te praten.

5.

Betrek iedereen tijdens de vergadering. Het starten van de vergadering door iedereen die aanwezig is te betrekken, is een goede manier om te beginnen, maar blijf vragen naar de gedachten, ideeën en zorgen van mensen naarmate de vergadering vordert. Houd iedereen betrokken.