Hoe een bedrijf op te lossen met de IRS

Het laatste wat een bedrijfseigenaar wil doen aan het einde van een bedrijf is het indienen van meer papierwerk. Maar wanneer een bedrijf wordt afgesloten, of het nu wordt verkocht, failliet gaat of alleen wordt gesloten door de eigenaren, is het indienen van sluitingsformulieren bij de IRS van cruciaal belang om iedereen verder te laten gaan. Deze documenten dienen om aan te tonen dat de onderneming niet langer bestaat en dus niet langer belastingen verschuldigd is, abonnementen op verzekeringen en verzekeringen onderschrijft, of nieuwe uitgaven en schulden genereert.

1.

Maak alle laatste betalingen. Betaal elk verschuldigd definitief belastingbedrag af, hetzij via het elektronische betalingssysteem op de IRS-website, hetzij via een formulier 8109-B. Zorg ervoor dat uw definitieve loonkosten zijn betaald en fooien zijn toegewezen.

2.

Geef alle formulieren voor belastingaangifte uit aan werknemers en aannemers. U moet W-2's verzenden voor lonen en 8027's voor tips aan werknemers en 1099s voor werk-voor-huurinkomsten aan aannemers. Dien een W-3 en 1096 in bij de IRS om te bevestigen dat u de W-2's en 1099's hebt verzonden. Als uw werknemers een pensioen- of uitkeringsplan hadden, vul dan ook dossier 5500 in.

3.

Rapporteer de aandelen van eventuele partners of aandeelhouders en eventuele meerwaarden of verliezen voor uzelf en voor hen. U dient formulier 1065 in te dienen voor partners, 1120S voor aandeelhouders en 1040 voor uzelf. Deze formulieren omvatten zowel meerwaarden als minderwaarden plus rapportage van aandelen.

4.

Meld de verkoop van bedrijfsmiddelen en eigendom. Formulier 8594 meldt de verkoop van activa, hoewel het wordt aangeduid als een overnameformulier; zowel de koper als de verkoper van de activa moeten hetzelfde formulier invullen. Formulier 4797 meldt verkoop of ruil van bedrijfseigendommen.

5.

Bestandsformulier 966 als u een bedrijf bent, of vorm 8869 als u een S-bedrijf bent. Dit formulier is het officiële liquidatiedocument voor het bedrijf. Vul het alleen in als alle zaken van het bedrijf zijn opgelost.

Waarschuwing

• Vergeet niet om uw bedrijf op nationaal en gemeentelijk niveau te sluiten en om banken en crediteuren ervan op de hoogte te stellen dat het bedrijf wordt ontbonden.