Gedragscode voor werknemers

Het hebben van een gedragscode voor werknemers beschermt uw bedrijf en informeert medewerkers over verwachtingen. Zelfs de kleinste organisaties kunnen (en zouden) een gedragscode moeten ontwikkelen, idealiter in combinatie met een werknemershandboek. Deze documenten hoeven niet ingewikkeld in ontwerp te zijn of complexe inhoud te bevatten, maar de potentiële voordelen van zelfs de eenvoudigste werknemersdocumenten wegen op tegen de tijd en de kosten om ze te produceren.

Wat is een gedragscode?

Een gedragscode voor werknemers omvat verwachtingen en definieert aanvaardbaar gedrag. Het verschilt van een ethische code doordat het informatie bevat die relevant is voor het individu en zijn gedrag tijdens het werk, maar die mogelijk gedetailleerde uitlegdetails van de ethische code van het bedrijf kan bevatten. Veel bedrijven eisen dat de werknemer de gedragscode ondertekent, waarna het een juridische overeenkomst tussen werkgever en werknemer wordt. Een kopie wordt bewaard in het werknemersbestand voor documentatie indien nodig.

Doel van een code

Het doel van een gedragscode is om een ​​gedragsnorm te ontwikkelen en te handhaven die aanvaardbaar is voor het bedrijf, zijn leveranciers, klanten en andere werknemers. Hoewel ze verschillen van industrie tot industrie, bevat de gedragscode gedragsrichtlijnen die consistent zijn met het bedrijfsbeleid en die weerspiegelen hoe het bedrijf zijn imago waarneemt. Het dient ook om de medewerker te herinneren aan wat van hem wordt verwacht, en dat zijn acties, uiterlijk, gedrag en gedrag van invloed zijn op het bedrijf en zijn carrière.

Juridisch hulpmiddel

Aangezien ondertekende gedragscodes van werknemers als een juridisch document kunnen worden beschouwd, kunnen ze worden gebruikt als een disciplinair of juridisch actie-instrument voor inbreuken van werknemers. Het wordt aanbevolen dat een gekwalificeerd personeels- of arbeidsrechtadvocaat het document vóór de implementatie bekijkt om ervoor te zorgen dat het geen nationale of federale arbeidswetgeving schendt. In combinatie met een werknemershandboek of eenontologische code mag de gedragscode niet in tegenspraak zijn met andere gepubliceerde informatie om verwarring of misverstanden te voorkomen.

Dekentjes

Gedragscodes zullen van industrie tot industrie verschillen, maar moeten algemene bepalingen bevatten over de naleving van het bedrijfsbeleid en de ethiek in een poging het simpel te houden. Dekenclausules geven eenvoudigweg aan dat de werknemer akkoord gaat met het volgen van de elders gepubliceerde regels, idealiter in een werknemershandboek (dat ook een gedateerd handtekeningdocument zou moeten bevatten). In het handboek kunt u nader ingaan op bepaalde regels, voorschriften en beleid.

Informatie om op te nemen

Maak de gedragscode met taal die zo duidelijk mogelijk is. Voorbeelden kunnen zijn: verbod op illegale activiteiten, roken, alcoholgebruik, grof taalgebruik, discriminatie en intimidatie. U kunt ook vertrouwelijkheidsverwachtingen, procedures voor het inroepen van ziekelijke, verwachte kleding en uiterlijk en meldingsprocedures voor noodsituaties opnemen. Maak een lijst met gedragscodevakken en -verklaringen en knip ze uit tot een licht verteerbare korte lijst met de belangrijkste codes. De rest kan worden afgedekt door algemene uitspraken, maar alleen als de informatie direct beschikbaar en duidelijk omschreven is.