Wat voorspelt HR?

Human resources (HR) -voorspelling omvat het projecteren van de arbeidsbehoeften en de effecten die ze hebben op een bedrijf. Een HR-afdeling voorspelt zowel personeelsbehoeften op korte als op lange termijn op basis van verwachte verkoop, kantoorgroei, verloop en andere factoren die van invloed zijn op de behoefte aan arbeid van een bedrijf. Naast het voorspellen van het aantal en het type werknemers dat u nodig hebt, omvat HR-planning ook het analyseren van de verschillende kosten en administratief werk die gepaard gaan met het toevoegen van werknemers of inkrimping.

Een organigram gebruiken

Een van de meest fundamentele prognosetaken voor een personeelsmanager is het maken en onderhouden van het organigram van een bedrijf. Als uw bedrijf een platte organisatiestructuur gebruikt die bestaat uit een paar belangrijke werknemers die rechtstreeks met u samenwerken, is het een goed idee om een ​​diagram te maken dat laat zien hoe uw bedrijf een jaar of twee op de weg wordt georganiseerd. U kunt beginnen met het toevoegen van afdelingen, zoals boekhouding, marketing, verkoop en human resources, die elk een afdelingshoofd en meerdere werknemers vereisen.

Een organigram helpt u proactief te huren en te voorkomen dat u terechtkomt bij werknemers die niet passen bij uw toekomstige organisatie.

Productie en planning

Als u een product maakt, veranderen uw arbeidsbehoeften als de omzet stijgt en daalt. Uw HR-manager moet nauw contact houden met uw verkoopmanager om op de hoogte te zijn van eventuele pieken of dalingen in de verkoop die van invloed zijn op uw arbeidsbehoeften. Dit voorkomt het achterop raken van de orderafhandeling of het betalen van niet-actieve werknemers.

Een eenvoudig voorbeeld van arbeidsvoorspelling is een restaurant dat nachten heeft met veel boekingen en grote feesten en andere nachten als er maar weinig gasten reserveren. De manager voorspelt de bediening van het restaurant, de bar en de keuken. In een fabriek werken de managers voor verkoop, productie en personeelszaken samen om seizoenspieken, grote orders of het verlies van een grote klant of winkelier aan te pakken.

Prognose en opvolgingsplanning

Voorspelling van personele middelen helpt u om langdurige gaten in uw personeelsbehoeften te vermijden door op de hoogte te blijven van welke van uw werknemers mogelijk met pensioen gaan, weggaan of vragen om te vertrekken. Met behulp van deze informatie is uw HR-manager van plan deze gaten te vullen met interne medewerkers of bereidt zich voor op een snelle wervingsinspanning.

Wanneer u de resultaten van uw personeelsvoorspelling ontvangt, bereidt u uw coördinatoren voor op een dag naar leidinggevende functies en uw managers om zo mogelijk de overstap naar directeuren te maken. Medewerkers van een lager niveau kunnen sommige functies niet invullen omdat ze specifieke graden of certificeringen vereisen, maar sommige functies kunnen het beste worden ingevuld door interne medewerkers. Voeg werknemersopleiding toe aan uw inspanningen op het vlak van menselijke hulpbronnen om belangrijke medewerkers voor te bereiden op hun groei binnen de organisatie, aangezien personeelsleden moeten worden vervangen.

Budgetteren op basis van toekomstige personeelsniveaus

Naast het voorspellen van de arbeidsbehoeften helpt het voorspellen van personeelszaken u om uw budget te plannen op basis van uw toekomstige personeelsbezetting. Uit vraagvoorspelling kan bijvoorbeeld blijken dat er behoefte is aan meer seizoenarbeiders. Een HR-beoordeling zou kunnen bepalen wat de beste manier is om dit aan te pakken met deeltijdwerkers of overwerk te betalen aan huidige werknemers.

Als uw arbeidsbehoeften volgend jaar niet veranderen, heeft u mogelijk nog steeds hogere personeelskosten op basis van jaarlijkse verhogingen en stijgingen van de voordelen. Uw HR-manager voorspelt uw personeelskosten elk jaar om u te helpen bij uw budgettering.