Voorbeelden van managementplanningrollen

Het beheren van een bedrijf, groot of klein, vereist een aantal vaardigheden. Managers kunnen een of meerdere rollen spelen en een van de belangrijkste is die van planner. Het ontwikkelen van de toekomst van een organisatie en het op strategische wijze houden van het in lijn met de missie van het bedrijf, is van cruciaal belang. Planning kan een bedrijf doen zinken of aanzetten tot succes.

Soorten managers en planners

Voor elk type beheer is er een planningsfunctie. Niet alle managers zijn planners. Een van de modellen voor het definiëren van leidinggevende functies is de schaal van 10 managementrollen van Mintzberg. Van die rollen zijn er drie meer in het bijzonder gericht op planning. Het zijn leiders, middelenallocators en verstrekkers van verstoringen.

Met hun visie op het hoogste niveau zijn leiders in staat om toekomstige strategieën te plannen. Ze kunnen ervoor zorgen dat een organisatie haar missie vervult en zich blijft ontwikkelen. Dit type manager kan helpen bij het volgen van de voortgang van de werknemers van het bedrijf.

Een resource allocator beheert kapitaal, mensen en materialen. Deze persoon blinkt uit als een logistieke planner, waardoor de organisatie blijft draaien.

De verstorende behandelaar anticipeert op conflicten en complicaties. Hij kan die problemen bewaken en strategieën ontwikkelen om ze op te lossen, zodat het bedrijf snel kan herstellen van onverwachte gebeurtenissen.

Elk van deze typen managers kan verschillende tools gebruiken in hun respectievelijke rollen.

Beheer via een budget

Een algemene managementtheorie is dat één persoon iedereen naar een gemeenschappelijk doel duwt. Dat doel is het behalen van de doelstellingen van de organisatie. Dit kan gebeuren in een top-downmodel, met een CEO of president die deze functie uitvoert. Het kan ook gebeuren bij meerdere managers op verschillende afdelingen.

De rol van planner in deze beschrijving is een persoon die beslissingen neemt in het heden en ernaar uitkijk om eventuele problemen het hoofd te bieden. De belangrijkste planningstool is het budget. Met een budget kan een manager beslissen welke gebieden moeten worden ontwikkeld en welke facetten van het bedrijf te veel kosten in verhouding tot het voordeel.

Managen met een strategisch plan

Andere managers werken met een strategisch plan om een ​​visie uit te werken over de toekomstige koers van het bedrijf. Dit document kan informatie bevatten over activiteiten, productie, het bedrijfsbudget en zelfs personeelsinformatie. Een manager die deze tool gebruikt, zou de missie van het bedrijf herzien en deze gebruiken om doelen te identificeren. Hij zou dan de informatie gebruiken die hij heeft verkregen om die doelen te bereiken.

Het strategisch plan kan ook worden gebruikt om het bedrijf te helpen bij het oplossen van openstaande problemen en om effectief te reageren op veranderingen in zijn klantenbestand.

Flexibiliteit in planning behouden

Ongeacht de rollen die zij aannemen of hulpmiddelen die zij gebruiken, weten succesvolle managers dat zelfs de beste plannen altijd kunnen worden verbeterd. Ze zullen routinematig hun plannen herzien om te zien hoe ze overeenkomen met de missie van het bedrijf. Als die plannen niet langer de algemene doelen van de organisatie doorsturen, of als ze niet in lijn zijn met veranderende eisen, zal de manager ze veranderen. Flexibel zijn en voortdurend aanpassingen maken, is een belangrijk onderdeel van managementplanning.