Hoe Web Content Management Systemen Evalueren

Een Content Management Systeem, vaak een CMS genoemd, kan uw bedrijf efficiënter op het web brengen. Een goed ontworpen CMS verbergt de fijne kneepjes van bdatabase-onderhoud, gestructureerde query-taal en HTML-markup en biedt de gebruiker een framework om content te tonen. Een aantal gratis CMS-pakketten zijn beschikbaar, waaronder WordPress (de populaire blogsoftware), evenals meer algemene platforms zoals Joomla en Drupal. Het opzetten en onderhouden van een standaardwebsite met een CMS is niet erg moeilijk, maar het wijzigen van een bestaande website van een CMS naar een andere is uitdagender. Het is de moeite waard om wat onderzoek te doen voordat je middelen aan dit project besteedt.

1.

Test elke CMS op gebruiksgemak. Terwijl het CMS zorgt voor presentatie en registratie, is de gebruiker verantwoordelijk voor het invoeren en formatteren van inhoud. Een gebruikersinterface die niet op zijn minst gedeeltelijk intuïtief is, kan de persoon die wordt belast met het invoeren of bijwerken van de informatie en inhoud van de site, frustreren. Als de mensen die verantwoordelijk zijn voor gegevensinvoer en onderhoud niet bekend zijn met Web-markeringstalen, zoek dan naar een CMS met "wat u ziet is wat u krijgt" (WYSIWYG) invoerschermen. Deze interfaces hebben het uiterlijk van standaard tekstverwerkers en stellen gebruikers in staat lettertypen te wijzigen, tekst te markeren en afbeeldingen in een pagina in te voegen zonder HTML-codering.

2.

Overweeg de beschikbaarheid van technische expertise voor de initiële installatie en eventuele aangepaste programmeringsvereisten. Het hebben van een toegewijde webmaster voor personeel is ideaal als uw site veelvuldige sjabloonwijzigingen of complexe, grootschalige databasetransacties vereist. Sites met lagere volumes of technische vereisten vereisen mogelijk nog steeds een onafhankelijke contractant die bekend is met het door u gekozen platform om de initiële installatie en instelling uit te voeren. In beide gevallen kan een ervaren professional de eerste stadia van een webproject versnellen en training en noodhulp bieden.

3.

Bepaalt de hoeveelheid en het type ondersteuning dat beschikbaar is voor de CMS. Zoek naast gedrukte documentatie ook naar online forums, documentatie en gebruikersgroepen.

4.

Leesboekingen voor verschillende online gebruikersgroepen voor elk product. Let op veel voorkomende problemen of nadelen die vaak worden genoemd. Geen enkele software is perfect, maar uw bedrijf kan sommige tekortkomingen beter aan dan andere.

5.

Onderzoek het aantal en type plug-ins die beschikbaar zijn voor de CMS. Plug-ins zijn kleine programma's, zoals winkelwagentjes of mediaspelers, ontworpen om met een CMS te werken. De meeste CMS-pakketten concentreren zich op gegevensopslag, opzoeken en weergeven, waardoor gespecialiseerde functies kunnen worden toegevoegd waar nodig. Het aantal en type aangepaste programma's dat beschikbaar is, heeft een grote invloed op de algehele flexibiliteit van de CMS. Zoek naar de beschikbaarheid van plug-ins voor populaire sociale netwerksites zoals Twitter, Facebook en LinkedIn. Sociale netwerksites zijn steeds populairdere marketingtools die de zichtbaarheid van uw merk kunnen verbeteren.

6.

Test de algehele snelheid van elk pakket. Internetgebruikers zijn notoir ongeduldig met langzaam ladende webpagina's. Naast de laadtijd, kunt u overwegen hoe lang elke databasetransactie duurt om te verwerken. Slecht presterende zoekopdrachten naar producten of het verwerken van bestellingen kan een nadelige invloed hebben op uw bedrijfsresultaten.

7.

Raadpleeg uw webhostingservice over de typen en releasiveaus die ze ondersteunen op elke CMS die de uiteindelijke snit maakt. Niet alle hostingdiensten ondersteunen elk CMS. Zelfs als ze je pakket wel ondersteunen, kunnen ze misschien niet het release-niveau hosten dat je wilt gebruiken.

8.

Overweeg het aantal, het type en de prijs van stijlsjablonen die beschikbaar zijn voor elke CMS. Het uiterlijk van uw website in de toekomst wijzigen kan zeer duur zijn met een eigen CMS waarvoor u alleen sjablonen van één bron moet aanschaffen.

Tip

• Als meer dan één persoon verantwoordelijk is voor het invoeren en onderhouden van site-inhoud, is beveiliging op meerdere niveaus een belangrijke overweging. Idealiter zou het CMS individuele gebruikers toegang moeten geven tot alleen de delen van de site waarvoor zij verantwoordelijk zijn.