Valse beschuldigingen van intimidatie en discriminatie op een werkplek

Beschuldigingen van discriminatie en intimidatie zijn altijd schrijnend. Hoewel de meeste mensen die deze claims indienen de waarheid vertellen, bestaat de kans dat een ontevreden werknemer, of een voormalige werknemer, een valse claim indient tegen uw bedrijf. Ontwikkel een proces voor het afhandelen van deze klachten voordat u uw bureau kruist. Goed juridisch advies, evenals een goed gestructureerd onderzoek, kunnen uw bedrijf beschermen tegen ongefundeerde beschuldigingen.

Neem rapporten serieus

Als je bent zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven, ben je vaak druk en draag je meerdere hoeden. Toch is het cruciaal dat je klachten over intimidatie en discriminatie serieus neemt. Dit betekent dat u de tijd moet nemen om naar de claim te luisteren, een arbeidsrechtadvocaat moet raadplegen en een onderzoek moet starten.

Neem stappen om medewerkers te beschermen

Het betekent ook dat u stappen moet ondernemen om de medewerker die de klacht heeft ingediend te beschermen terwijl het onderzoek aan de gang is. Dit kan betekenen dat wijzigingen in zitplaatstoewijzingen of -schema's moeten worden doorgevoerd, zodat de klager niet onnodig hoeft in te grijpen in het doelwit van de klacht.

Neem geen actie tegen de aanklager

Zelfs als u de geldigheid van een rapport in twijfel trekt, onderneem dan geen actie tegen de persoon die de klacht indient. Het is een overtreding van de federale wet om vergeldingsacties te ondernemen tegen iemand die een pesterij of discriminatiezaak indient. Dit betekent dat u een medewerker niet kunt ontslaan, schorsen of degraderen voor het maken van een beschuldiging.

Onderzoek de claims

Zodra een claim is ingediend, is het uw verantwoordelijkheid om deze te onderzoeken. Als u een HR-afdeling heeft, kunnen leden van dat team het voortouw nemen bij het onderzoeken van beschuldigingen. U kunt ook beslissen om het onderzoek uit te besteden aan een externe firma, vooral als uw bedrijf slechts een paar werknemers heeft en u niet gelooft dat iemand binnen uw bedrijf over de expertise of gebrek aan vooringenomenheid beschikt die nodig is om het onderzoek uit te voeren.

Tijdens het onderzoek is het belangrijk om zoveel mogelijk bewijsmateriaal te verzamelen. Dit betekent een interview met de betrokken partijen, evenals met eventuele getuigen. U moet mogelijk ook uitspraken vergelijken en zoeken naar bewijsmateriaal dat de beweringen bevestigt. Zodra u over de informatie beschikt die u nodig heeft, kunt u een eindrapport samenstellen.

Advies inwinnen als claim verschijnt vervaardigd

Als je de bewering van intimidatie en discriminatie niet hebt kunnen onderbouwen, is het belangrijk om in gedachten te houden dat dit niet betekent dat de bewering onjuist was. Het zou kunnen betekenen dat er simpelweg niet genoeg bewijs was om te bewijzen dat de intimidatie of discriminatie plaatsvond. In situaties waarin u een goede reden hebt om aan te nemen dat de claim is verzonnen, dient u een advocaat te raadplegen die u kan adviseren over de volgende stappen die u moet nemen.

Bescherm uw bedrijf

U kunt stappen ondernemen om intimidatie en discriminatie te voorkomen en tegelijkertijd beschermen tegen valse beschuldigingen.

• Behoud van een arbeidsrechtadvocaat: naast de federale anti-intimidatie- en discriminatiewetgeving, zijn er ook staats- en misschien zelfs lokale wetten die u moet volgen. Een arbeidsrechtadvocaat kan u helpen uw verplichtingen te begrijpen, kan helpen bij het opstellen van interne procedures en kan vertegenwoordiging bieden als een zaak escaleert.

• Verduidelijk verwachtingen: in uw medewerkershandboek moet een duidelijke boodschap staan ​​waarin wordt gesteld dat discriminatie en intimidatie onaanvaardbaar zijn. Het handboek moet ook duidelijk het beleid van uw bedrijf voor het onderzoeken van claims bevatten.

• Train werknemers en managers: neem de tijd om werknemers en managers te trainen over wat intimidatie of discriminatie inhoudt.

• Houd goede dossiers bij: instrueer uw HR-afdeling of, als u geen HR-afdeling heeft, instrueer uw supervisors en managers om goede werknemersregistraties bij te houden. Het kunnen helpen om dingen zoals slechte prestaties of slecht gedrag op kantoor te documenteren, kan handig zijn als een medewerker besluit een valse claim in te dienen.

• Ontwikkel een onderzoeksbeleid: stel samen met je advocaat een onderzoeksbeleid op. Dit geeft je een blauwdruk om te volgen, als iemand een claim indient, en het kan handig zijn als de zaak escaleert naar een overheidsinstantie of naar de rechter gaat. Tonen dat je een beleid had en het had gevolgd, getuigt van goede trouw.