Hoe een opvolgingsplan te schrijven

Een goed bedrijf wordt veel als royalty gerund: er moet altijd een duidelijke opvolger zijn om belangrijke, vertrekkende mensen in de organisatie te vervangen. Dit geldt met name in een klein bedrijf, waar de eigenaren het bedrijf in goede handen moeten verlaten wanneer ze met pensioen gaan. Een opvolgingsplan dat hoog-potentiële werknemers selecteert en bereidt, kan ervoor zorgen dat uw bedrijf over capabele medewerkers beschikt om in de toekomst verantwoordelijkheden op zich te nemen.

1.

Maak een lijst van de belangrijke functies in uw bedrijf waarvan u verwacht dat mensen binnen een tijdsbestek van 5 tot 10 jaar zullen verlaten.

2.

Schrijf een beschrijving van de verantwoordelijkheden van elke functie, inclusief de belangrijkste vaardigheden en onderwijsvereisten. Deze zijn misschien niet hetzelfde als nu; denk na over de richting die u met het bedrijf wilt varen en pas de functiebeschrijvingen voor de toekomst aan.

3.

Identificeer mensen binnen het bedrijf die potentieel tonen voor het vervullen van een of meer van deze rollen. Vraag feedback van toezichthouders en de mensen die op dit moment de functies bezetten.

4.

Vergelijk de vaardigheden en ervaring van de personen die mogelijk deze rollen vervullen, met de eisen die u hebt gesteld. Let op verschillen tussen de huidige niveaus van vaardigheden, ervaring en kennis en de vereiste niveaus.

5.

Maak een individueel ontwikkelingsplan voor elk van de mogelijke opvolgers. Een overzichtstraining die ze moet volgen om te voldoen aan de vaardigheden en kennis die nodig zijn voor de functie. Plan om de verantwoordelijkheden van de persoon geleidelijk te verhogen terwijl je haar voorbereidt op een leidinggevende positie.

Waarschuwing

• Mensen van wie je verwacht te blijven, kunnen onverwachts vertrekken. Overweeg mogelijke opvolgers voor alle belangrijke functies, hoewel je niet zoveel moeite moet doen in functies waarvan je niet verwacht dat ze worden ontruimd.