Soorten boekhoudingsdocumenten

Het boekhoudsysteem voor uw bedrijf bestaat uit verschillende soorten records. Hoewel er vele soorten onderliggende financiële records zijn, zoals facturen, journaals en kwitanties, zijn de belangrijkste boekhoudingen soorten financiële overzichten die de financiële status van een bedrijf samenvatten. Elk type boekhoudingsrecord geeft bepaalde informatie over uw bedrijf weer, en elke wordt gebruikt voor een ander doel, maar elk type is ook gekoppeld aan een ander record in uw set financiële overzichten. Hoewel moderne boekhoudsoftware deze verklaringen automatisch creëert op basis van transacties die u invoert, is het nog steeds belangrijk om te begrijpen hoe elk type boekhoudingsverslag wordt gebruikt.

Winst-en verliesrekening

De resultatenrekening geeft een overzicht van al uw bedrijfsinkomsten en onkostendeclaraties. Het is ook bekend als een winst- en verliesrekening. Dit type boekhoudingsverslag wordt gebruikt om de winstgevendheid van uw bedrijf te meten. Winstverklaringen kunnen worden gegenereerd voor elke specifieke bedrijfsperiode en worden gewoonlijk dagelijks, maandelijks, per kwartaal of per jaar voorbereid. Door trends in de winst-en-verliesrekening te analyseren, kunt u bepalen of er periodes zijn waarin uw onderneming meer uitgaven maakt of extra inkomsten genereert, zodat u kunt plannen voor begrotingstekorten of -overschotten.

Balans

De balans registreert de activa en verplichtingen die uw bedrijf bezit. Uw activa en verplichtingen zijn onderverdeeld in huidige en langlopende categorieën op de balans en gerangschikt in volgorde van liquiditeit. Rekeningen over de lopende rekeningen worden naar verwachting binnen een jaar verbruikt of betaald en langlopende rekeningsaldi hebben meer dan een jaar nodig om te consumeren of te worden betaald. De meest liquide activa worden eerst op de balans vermeld en omvatten contanten en debetsaldi. Eigen vermogen wordt ook getoond op de balans. De combinatie van deze items stelt investeerders en geldschieters in staat om de potentiële financiële positie van het bedrijf te analyseren.

Verklaring van Cash Flows

Het overzicht van kasstromen registreert de instroom en uitstroom van contanten. Dit verschilt van de winst-en-verliesrekening, omdat een winst- en verliesrekening informatie kan bevatten over inkomsten uit arbeid die klanten nog niet hebben betaald en overlopende uitgaven die uw bedrijf nog niet heeft betaald. Het kasstroomoverzicht geeft alleen transacties weer die daadwerkelijk monetair zijn voltooid voor operationele, investerings- en financieringsactiviteiten. Deze record wordt gebruikt om te bepalen of uw bedrijf fysiek genoeg geld heeft ontvangen om zijn uitgaven te betalen.

Boekhoudmethode

De boekhoudmethode die u gebruikt om uw administratie samen te stellen, is van invloed op de manier waarop informatie in uw financiële overzichten wordt gepresenteerd. Afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt en uw voorkeur, kunt u de contant- of boekhoudmethode kiezen. Volgens de cashmethode worden uw inkomsten geregistreerd wanneer ze worden ontvangen en worden uitgaven geregistreerd wanneer ze worden betaald. Volgens de methode op transactiebasis boekt u inkomsten wanneer deze zijn verdiend, zelfs als klanten nog niet hebben betaald, en neemt u kosten op wanneer u ze maakt, zelfs als u later betaalt.