Federal Standards for Fixed Fixed Price Contracts

De regering van de Verenigde Staten maakt gebruik van verschillende soorten contracten om te voldoen aan de behoeften van haar agentschappen en de grote en kleine bedrijven die hen bedienen. De Federal Acquisition Regulation, beter bekend als FAR, schetst de regels voor deze contracten. FAR Deel 16 specificeert de normen die bepalen wanneer en hoe federale contract- of inkoopfunctionarissen vaste prijscontracten moeten gebruiken bij het verwerven van commerciële artikelen.

Bedrijf met vaste prijs

Vaste contracten met vaste prijzen bepalen een vaste totaalprijs voor goederen of diensten die niet kunnen worden aangepast op basis van de kosten die de dienstverlener maakt voor het uitvoeren van het contract. In een vast contract met een vaste prijs neemt de aannemer het volledige risico en de verantwoordelijkheid voor alle kosten en bijbehorende winst of verlies voor zijn rekening. Dit motiveert de serviceprovider om de kosten binnen het budget te houden en efficiënt te presteren om het administratief toezicht en de bijbehorende kosten tot een minimum te beperken. Vaste contracten met een vaste prijs elimineren ook de noodzaak voor de overheid om contractuele kosten te bewaken.

Contractprikkels

Federale contractanten mogen een vast contract met een vaste prijs koppelen aan bepaalde incentivecontracten. Deze incentives omvatten een incentive voor de beloning of een incentive voor de levering. Volgens FAR, deel 16.4, biedt de federale overheid beloning incentives wanneer de incentive een aannemer aanmoedigt bepaalde contractparameters te halen of te overschrijden en de resulterende prestatieverbetering ruimschoots opweegt tegen de extra kosten voor het agentschap. De regering baseert de toekenningsbedragen op ratings variërend van bevredigend tot uitstekend. Aanbestedende diensten kunnen leveringsbonuscontracten gebruiken wanneer een eerdere leveringsdatum het contracterende agentschap helpt zijn doelstellingen te bereiken.

Wanneer ze gebruik zijn

FAR staat het gebruik van vaste contracten met vaste prijzen toe om goederen of diensten te verwerven wanneer de contractant duidelijke, gedetailleerde of functionele specificaties voor die goederen of diensten verstrekt. De contractant moet vanaf het begin kunnen bepalen wat redelijke prijzen zijn. Hij moet ook redelijke schattingen van de kostenimpact identificeren en bepalen voor eventuele onzekerheden over de prestaties. Daarnaast moet de aannemer overeenkomen om de risico's te nemen.

Normprijzen

FAR schetst verschillende prijsmethodologieën die een contracterende functionaris kan gebruiken om redelijke prijzen te bepalen voordat hij een vast contract met een vaste prijs aan een contractant toekent. Een contracterend ambtenaar kan biedingsvoorstellen gebruiken die prijsconcurrentie creëren of hij kan realistische schattingen van de uitvoeringskosten maken die zijn afgeleid van direct beschikbare kosten of prijsinformatie. De contractant kan ook een vergelijking gebruiken met eerdere aankopen van dezelfde of vergelijkbare items zolang die eerdere aankoop op een concurrerende basis is gedaan of gecertificeerde kosten of prijsgegevens heeft gebruikt.