Hoe de QuickBooks Dictionary te bewerken

Wanneer je in Spellingsboeken een woord hebt gecontroleerd, controleert het programma het met zijn woordenboekbestand om te zien of het woord correct is gespeld. Als het woord niet in het woordenboekbestand staat, geeft QuickBooks u de mogelijkheid om het toe te voegen. U kunt echter per abuis verkeerd gespelde woorden aan uw woordenboek toevoegen, waardoor fouten in uw toekomstige documenten worden geïntroduceerd. Gebruik een teksteditor om woorden toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen in het woordenboekbestand van QuickBooks.

Zoek het bestand met de naam "userdictionary.tlx" op de harde schijf waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Als u een versie van Windows gebruikt vóór Vista, staat het woordenboekbestand meestal in "C: \ Documents and Settings [Gebruikersnaam] \ Local Settings \ Application Data \ Intuit [QuickBooks version] \". Voor Windows Vista of Windows 7 staat het woordenboekbestand in "C: \ Users [UserName] \ AppData \ Local [QuickBooks-versie]".

Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Kopiëren", klik met de rechtermuisknop in de gewenste map en selecteer "Plakken" om een back-up te maken. Klik met de rechtermuisknop op het back-upbestand en selecteer "Rename" of druk op "F2" op uw toetsenbord om de bestandsnaam te bewerken. Kies een naam voor uw back-upbestand en druk op "Enter".

Open Kladblok of een andere teksteditor en open vervolgens het originele woordenboekbestand. U moet elk woord in het spellingwoordenboek zien als een afzonderlijke regel, met een kleine letter "i" naar rechts.

Breng wijzigingen aan in woorden die moeten worden gecorrigeerd. Om woorden aan het woordenboek toe te voegen, drukt u op "Enter" om een nieuwe regel te maken, typt u het nieuwe woord, drukt u op "Tab" en typt u een kleine "i". Als u een woord uit het QuickBooks-woordenboek wilt verwijderen, verwijdert u de volledige regel uit het tekstbestand. Klik op "Bestand" in de bovenste menubalk en selecteer "Opslaan" om uw wijzigingen op te slaan.