Hand-outideeën voor PowerPoint

Een presentatie maken naar een groep studenten, collega's of klanten met PowerPoint kan een effectieve manier zijn om hun aandacht te trekken. Met deze software kunt u woorden, grafieken, afbeeldingen en zelfs video's gebruiken om uw bericht te delen. Het is belangrijk om handouts te bieden aan de groep waaraan u presenteert, zodat zij deze kunnen volgen.

slides

Geef de groep een hand-outpakket met een close-up van elke dia. Dit is belangrijk voor mensen die moeite hebben het presentatiescherm te zien, vooral in grote zalen of auditoria. Bovendien kunnen mensen de afbeelding van elke dia gebruiken om notities te maken tijdens uw presentatie en kunnen ze het hand-outpakket bewaren om later te raadplegen.

thumbnails

Veel presentatoren bieden een hand-out met genummerde miniaturen van elk van de dia's in de presentatie. Deze miniatuurafbeeldingen zijn vaak te klein om te lezen, maar zijn effectief om mensen te helpen hun plaats te vinden. Als een deelnemer het hand-out-pakket volgt, maar het overzicht verliest over de plaats van de presentator, kan hij snel de juiste miniatuurafbeelding aanpassen aan de dia op het scherm, het nummer van de miniatuur controleren en de juiste dia van volledige grootte vinden. zijn pakket.

Sprekende notities

Sommige presentatoren houden hun PowerPoint-dia's standaard en vertrouwen op het spreken van notities om de belangrijke informatie door te geven. Als dit het geval is, is het nuttig om uw sprekende notities aan te bieden aan de mensen die naar uw presentatie luisteren, omdat deze hen meer informatie geven dan de standaard dia's. Om er zeker van te zijn dat uw woorden effect hebben, kunt u overwegen deze opmerkingen aan het einde van uw presentatie te geven. Anders kunnen sommige mensen het gevoel hebben dat ze met alle informatie binnen handbereik niet hoeven te luisteren.

Andere tips

Uw handout-pakket moet uw naam, functie en contactgegevens bevatten als iemand u op een later tijdstip wil contacteren met een vraag of opmerking. Daarnaast wilt u misschien enkele stukjes gelinieerd papier voorzien voor vragen en notities. Sommige presentatoren nemen een stem voor een prijs; gasten vullen de stemming in, leveren deze in en de presentator trekt één naam aan het einde van de vergadering. Prijsideeën omvatten cadeaubonnen aan coffeeshops of nabijgelegen restaurants, of promotiemateriaal zoals pennen en reismokken.