Hoe een verandering van bedrijfsnaam in te dienen

Het wijzigen van uw bedrijfsnaam is een serieuze zaak. U zult niet alleen een wijziging van de bedrijfsnaam moeten indienen - wat gemakkelijk is om te doen - maar u zult werk en kosten hebben toegevoegd om uw bedrijf opnieuw te benoemen, inclusief vervanging van zakelijk briefpapier, marketingmateriaal en website-ontwerpen. Je zult ook de merkherkenning in je bedrijf onder de nieuwe naam moeten opbouwen, wat tijd kan vergen. Toch is het in bepaalde gevallen logisch om uw bedrijfsnaam te wijzigen. U kunt dit eenvoudig doen door contact op te nemen met de juiste overheidsinstanties.

1.

Wijzig uw statuten. Als uw bedrijf een bedrijf is, moet u de artikelen aanpassen door zowel de oude als de nieuwe naam van uw bedrijf te vermelden en de datum waarop de wijziging is aangebracht. Als er stemgerechtigde leden van het bedrijf zijn, moet u de naamswijziging in stemming brengen en moet tweederde van de leden akkoord gaan met het amendement. Dien dit amendement in bij de Secretary of State.

2.

Neem contact op met uw county-klerk of minister van Buitenlandse Zaken om uw fictieve bedrijfsnaam te wijzigen. Het juiste kantoor varieert per staat. Texanen moeten bijvoorbeeld contact opnemen met de provincieambtenaar, terwijl ondernemers in Ohio de staatssecretaris moeten bezoeken. Bekijk de Business.gov-site om te zien waar bedrijven in uw staat naartoe moeten.

3.

Vul de formulieren in en verstuur de naam van de administratie. De eigenaar van het bedrijf - of een van de partners - moet dit formulier ondertekenen om geldig te zijn.

4.

Dien een wijziging van de bedrijfsnaam in met de Internal Revenue Service. Als u een eenmanszaak bent, kunt u eenvoudig een brief schrijven naar de IRS. Bedrijven zullen informatie over de naamswijziging opnemen op formulier 1120 of 1120S en partnerschappen kunnen op formulier 1065 rapporteren.

Tip

• Nadat de naamswijziging officieel is, moet u uw klanten hiervan op de hoogte stellen.