Hoe een stagiair aan te nemen

Het inhuren van een stagiaire biedt veel voordelen voor werkgevers en de stagiair. De Universiteit van Arkansas meldt dat bedrijven die stagiairs in dienst nemen profiteren door een pool van beginnende sollicitanten te creëren die ze kunnen inhuren voor toekomstige voltijdbanen. Het inhuren van een stagiair stelt bedrijven ook in staat om extra personeel toe te voegen tijdens de piekseizoenen zonder een fulltime toewijding te hoeven doen. Een ander voordeel is een goede mond-tot-mondreclame over het bedrijf, als de stagiair na een positieve ervaring terugkeert naar de campus en het bedrijf aan klasgenoten aanbeveelt. Het inhuren van stagiairs is een eenvoudige taak, maar vereist enige organisatie.

1.

Maak een formeel stageprogramma. Maak het inhuren van een stagiair een belangrijk onderdeel van uw totale personeelsplan voor het jaar. Vermijd het inhuren van een stagiair en het toewijzen van een paar zinvolle taken. Maak in plaats daarvan een formele taakomschrijving met specifieke taken en verantwoordelijkheden. Idealiter zouden de verantwoordelijkheden een project of functie moeten omvatten om de duur van de stage te verlengen, zoals het delen in het schrijven van een bedrijfsplan voor een nieuw initiatief. De beschrijving moet ook de duur en timing van de opdracht aangeven, bijvoorbeeld voor het herfst- of voorjaarssemester van een bepaald jaar.

2.

Maak de stageplaats betaald of onbetaald. Meestal betalen bedrijven met winstoogmerk stagiairs, maar niet altijd. Non-profitorganisaties bieden vaker onbetaalde posities aan. Bepaal of je wilt betalen of hoeveel door contact op te nemen met organisaties die vergelijkbaar zijn met de jouwe en vragen over hun stageprogramma's.

3.

Wijs een directe supervisor aan voor de stagiair. Deze persoon behandelt de stagiair als een reguliere medewerker, inclusief het geven van trainingen, het aanbieden van functioneringsgesprekken en het beantwoorden van vragen.

4.

Adverteer de positie op de bedrijfs- of bedrijfswebsite. Stuur ook vliegers via de reguliere post naar lokale en provinciale universiteiten. Bel de scholen, indien nodig, om de naam van de juiste contactpersoon te krijgen die in het carrièrecentrum werkt. Promoot ook de positie op sociale en professionele netwerksites.

5.

Identificeer mogelijke kandidaten. Gebruik bezoeken op de campus, zoals regelmatig geplande carrièrebeurzen om prospects te ontmoeten. Vraag ook toestemming om CV's te openen via databases van carrièretrajecten. Herzien van cv's van andere studenten die reageren op de stage-aanbieding.

6.

Voer laatste interviews met drie kandidaten in telefoon of in persoon. Bepaal de finalisten op basis van de inhoud van de cv of voorafgaand contact. Huur de persoon in die het best geschikt is voor de gelegenheid na het evalueren van de interviews, referenties en andere factoren.