Essentiële componenten bij het beheren van een R & D-project

Projecten hebben doorgaans duidelijk gedefinieerde doelen, een transparante kostenstructuur en een planning met een geplande voltooiingsdatum. Deze kenmerken gelden minder voor R & D-projecten, waardoor hun beheer complexer wordt. Hoewel het doel kan zijn om gedefinieerd onderzoek succesvol af te ronden en een nieuw product te ontwikkelen, betekent het onderzoeksdeel van het project dat het werk nieuw is en onderhevig aan onverwachte ontwikkelingen en resultaten. In plaats van een rigide projectmanagementstructuur met de nadruk op controles en verificatie, moet een R & D-project zich voortdurend kunnen aanpassen aan nieuwe situaties met betrokkenheid van alle belanghebbenden.

Doel

De projectmanager van een R & D-project begint met ervoor te zorgen dat het doel van het project duidelijk is voor alle betrokkenen en dat hij de belangen van alle deelnemers heeft overwogen. Een van de belangrijkste functies is om alle belanghebbenden en hun problemen te identificeren, welke waarde ze aan het project geven en welke voordelen ze verwachten te ontvangen. Op basis van deze informatie kan de projectmanager de directe doelen van het project identificeren.

Focus

De flexibele aanpak die vereist is om een ​​R & D-project te beheren, leidt vaak tot een gebrek aan focus. Verschillende deelnemers hebben verschillende interesses en sommige taken en ontwikkelingspaden zijn uitdagender dan andere. De projectmanager moet ervoor zorgen dat het werk gericht blijft op de onmiddellijke doelen en het algemene doel. Als de resultaten dit vereisen, kan de projectmanager nieuwe doelen identificeren en de focus op de juiste manier verplaatsen.

Funding

De projectmanager voor een R & D-project moet speciale aandacht besteden aan de deelnemers die verantwoordelijk zijn voor de financiering. Hoewel traditionele projecten een vast budget hebben, hebben O & O-projecten een flexibeler financieringskader nodig. Naarmate het project vordert, kan er extra geld nodig zijn of kan het onmogelijk worden om door te gaan. De projectmanager moet de stakeholders het project op de hoogte houden van alle vorderingen en problemen, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de voortgezette financiering.

timing

Een R & D-project heeft een tijdschema als onderdeel van zijn doelen, maar het schema moet flexibel genoeg zijn om onverwachte ontwikkelingen te kunnen verwerken. Een belangrijke projectmanagementfunctie is om het schema aan te passen en middelen opnieuw toe te wijzen als nodig om nieuwe doelen te bereiken en herziene tijdschema's. De manager moet alle belanghebbenden op de hoogte houden van wijzigingen in het schema en rekening houden met eventuele problemen die zij met betrekking tot dergelijke wijzigingen melden.

Documentatie

Documentatie is nog belangrijker in een onderzoeks- en ontwikkelingsproject dan in andere projecten. Naast het vastleggen van de resultaten van het werk, laat de projectbeheerdocumentatie zien hoe het project evolueerde. Het neemt nota van de veranderingen die de projectmanager heeft doorgevoerd, waarom hij de veranderingen en de resultaten van zijn consultaties met belanghebbenden heeft doorgevoerd.

Beoordeling

Projectmanagement voor een R & D-project omvat een continu evaluatieproces. Omdat het project afhankelijk is van de resultaten van het werk, moet de projectmanager de resultaten voortdurend controleren en waar nodig bijstellen. Permanente evaluatie houdt ook regelmatige en frequente rapportage aan alle belanghebbenden in.

Voltooiing

Een belangrijk aspect van projectbeheer in het algemeen is het duidelijk definiëren van de voorwaarden waaraan moet worden voldaan voor het voltooien van het project. Voor R & D-projecten kunnen dergelijke omstandigheden veranderen naarmate het project vordert. Onverwachte factoren kunnen voortkomen uit het projectwerk zelf of uit aanvullende eisen die van buitenaf worden opgelegd. Wanneer de doelen van het project en de voorwaarden voor voltooiing van het werk drastisch veranderen, moet de projectmanager ervoor zorgen dat alle belanghebbenden het eens zijn met het nieuwe kader.