Werkplaats Gezondheid Veiligheid & Beveiligingsprocedures

Veiligheid en beveiliging zijn niet alleen praktische componenten van een goed beheerde werkplek, veel aspecten hebben wettelijke vereisten op nationaal en federaal niveau. Afhankelijk van het type bedrijf en de regionale locatie, kunt u onderworpen zijn aan een reeks wettelijke verplichtingen voor de gezondheid en de veiligheid van uw werkplek.

Verder dan dat, het is gewoon een goede zaak. Effectieve gezondheids- en veiligheidsplannen kunnen letsels op de werkplek verminderen, die een bron van verloren tijd, verloren geld voor u en uw werknemers, evenals een administratieve rompslomp zijn. Werkplekbeveiliging kan uw bedrijf beschermen tegen diefstal, terwijl u ook de veiligheid van uw personeel bewaakt tegen het binnendringen van geweld. Het hebben van effectieve gezondheids- en veiligheidsprogramma's en beveiligingsprogramma's die voldoen aan wettelijke vereisten; ze hebben ook een buy-in van zowel management als werknemers, en deze programma's belasten het bedrijf of de efficiënte werking ervan niet.

Een gezondheids- en veiligheidsplan starten

Het Department of Labour's Occupational Safety and Health Department, beter bekend als OSHA, biedt zijn aanbevolen praktijken voor veiligheids- en gezondheidsprogramma's als leidraad voor bedrijven die gezondheids- en veiligheidsprocedures uitvoeren. Centraal in hun aanbevelingen staat dat u geen programma hoeft te starten dat volledig is gepland of geconfigureerd. In plaats daarvan, introduceer kernelementen en bouw daarop voort. In plaats van alleen een document of een prikpunt, zijn effectieve gezondheids- en veiligheidsprocedures ingebed in het culturele weefsel van uw organisatie en vormen ze een essentieel onderdeel van de werkomgeving.

Belangrijkste onderdelen van een gezondheids- en veiligheidsplan

1. Een rapportagesysteem: een eenvoudige, duidelijke, goed gecommuniceerde procedure voor het melden van ongevallen (inclusief bijna-ongevallen), letsel en ziekte, evenals potentiële gevaren op de werkplek.

2. Trainingsprogramma's: Sommige aspecten kunnen wettelijke vereisten zijn, zoals het afhandelen van gevaarlijke goederen, terwijl andere componenten mogelijk met de faciliteit te maken hebben, en specifieke aspecten van het gezondheids- en veiligheidsplan.
3. Inspecties: Werknemers en managementteams inspecteren de werkplek regelmatig om veranderende omstandigheden of activiteiten die de veiligheid kunnen aantasten, te identificeren.
4. Noodplanning: Te voorziene noodsituaties zoals branden en overstromingen hebben actieplannen ontwikkeld die goed worden gecommuniceerd met alle medewerkers door middel van vergaderingen en publicaties op de werkplek.
5. Voortdurende verbetering: het management streeft naar input van medewerkers voordat veranderingen op de werkplek worden doorgevoerd, en regelmatige vergaderingen gaan niet alleen over actuele gezondheids- en veiligheidskwesties, maar ook over verbeteringen aan het gezondheids- en veiligheidsplan.

Werkplaatsbeveiligingsprocedures

De bezorgdheid over veiligheid is actueel, met geweld op de werkplek vaak in het nieuws, maar beveiliging heeft andere belangrijke aspecten, zoals het beschermen van bedrijfsmiddelen en inventaris en, in toenemende mate, het handhaven van cyberbeveiliging van gegevens en klantinformatie. Elk aspect van beveiliging heeft zijn eigen uitdagingen en procedures, dus beveiligingsplannen kunnen vaak worden gescheiden door de uitkomst. Procedures om een ​​voorziening te beveiligen tijdens een geweldsincident op het werk hebben bijvoorbeeld weinig gemeen met de lockup-procedures voor grondstoffen.

Beveiliging kan ook afdelingsproblemen hebben, net zoals de werkvloer andere gezondheids- en veiligheidsuitdagingen heeft dan het kantoor. Gegevensbeveiliging is waarschijnlijk de verantwoordelijkheid van IT-personeel, terwijl een manager mogelijk toezicht houdt op de controle over opslag en distributie van kantoorbenodigdheden. Net als bij het gezondheids- en veiligheidsplan hebben effectieve procedures voor veiligheid op het werk:

1. Betrokkenheid van het management en overgenomen door medewerkers.
2. Een duidelijk, duidelijk omschreven plan dat goed wordt gecommuniceerd met het personeel.

3. Onderwijs en opleiding aan alle werknemers die door de procedures worden getroffen.