Wat is een HR-audit?
Werkgevers vinden het steeds moeilijker om getalenteerde werknemers te werven en te behouden. Slimme managers voeren HR-audits uit om de tevredenheid van werknemers over hun werk te beoordelen in een poging deze te behouden. HR-audits zijn ook beoordelingen die worden uitgevoerd om te bepalen of het huidige personeelsbeleid in de organisatie voldoet aan het bedrijfsbeleid en de overheidswetten. De audit richt zich op functieanalyse en ontwerp, werving, plaatsing, training en ontwikkeling en motivatie van medewerkers in een bedrijf. Dit helpt managers om de behoeften en vereisten van werknemers te identificeren om hun doelen effectief af te stemmen op die van het bedrijf.
Reikwijdte van de controle
De human resources-audit meet het niveau waarop het management zich houdt aan wet- en regelgeving die de relaties tussen werknemers en werkgevers regelt. Het meet ook de motivatie van de werknemers en hun tevredenheid over hun baan en werkgever. Gebruik als manager de resultaten van de audit om personeel te plannen, aan te trekken en te selecteren. Deze audit kan ook de basis vormen voor het uitvoeren van de oriëntatie en training van nieuwe werknemers om ervoor te zorgen dat ze zich op hun gemak voelen met hun respectieve functies.
Doel
De human resources-audit zorgt ervoor dat werknemers effectief worden ingezet. Het beoordeelt of het beleid en de procedures van de organisatie worden nageleefd. Het verbetert de goodwill van de personeelsafdeling in de ogen van de werknemers. Het evalueert ook de prestaties van de human resources-functie in termen van zijn bijdrage aan de algehele realisatie van de bedrijfsdoelstellingen.
Approaches
Gebruik als manager de vergelijkende benadering van personeelscontrole als uw bedrijf zichzelf vergelijkt met zijn concurrenten. U kunt deze functie uitbesteden aan een externe HR-consultant. U kunt ook interne enquêtes en onderzoek uitvoeren naar kwesties in verband met personeel. Het betreft in feite het uitvoeren van enquêtes binnen het bedrijf en het opstellen van een nalevingsmodel dat het personeelsbeleid van het bedrijf uiteenzet.
Voordelen van Audit
Een bedrijf verbetert zijn imago door meer verantwoordelijkheid en professionaliteit bij zijn werknemers te bevorderen. Door de taken van elke medewerker te classificeren, kunnen ze zich richten op de toegewezen rollen en daarmee de productiviteit verhogen. Het helpt ook om problemen en uitdagingen voor werknemers te identificeren. Dit stelt managers in staat om de dringende kwesties aan te pakken en zo het moreel van het personeel te vergroten. Wettelijke bepalingen worden ook nageleefd, waardoor het risico van dure rechtszaken en boetes wordt geminimaliseerd.