Hoe u uzelf op een positieve manier kunt uiten Op weg naar een medewerker voor een vacature-evaluatie

Als supervisor, manager of eigenaar van een klein bedrijf, en via periodieke evaluaties, bent u verantwoordelijk voor het informeren van werknemers over hun werkprestaties. Als de superieur van uw werknemers, moet u het goede voorbeeld geven. De manier waarop u uzelf tijdens de beoordeling projecteert, heeft invloed op hoe uw medewerkers naar u kijken en het moreel beïnvloeden. Ongeacht of een medewerker een gunstige of slechte evaluatie heeft, het is belangrijk dat u zich op een positieve manier uitdrukt.

1.

Bereid u voor op de evaluatie door alle informatie te verzamelen die nodig is om de medewerker uw feedback te geven. Dit omvat de eerdere functiewaardering van de medewerker, documenten die laten zien of ze aan haar werkverwachtingen en uw huidige beoordeling heeft voldaan.

2.

Bekijk de medewerker als iemand die je wilt helpen om een ​​betere werknemer te worden. Als de werknemer bijvoorbeeld onder de verwachtingen heeft gepresteerd, in plaats van boos of minachtend te worden, beschouw hem dan als iemand die hulp nodig heeft. Dit helpt je bij het ontwikkelen van de empathie die nodig is om te begrijpen waarom hij zijn werkverwachtingen niet waarmaakte. Je kunt hem niet effectief helpen als je je niet bewust bent van zijn zwakke plekken en waarom ze zich voordoen.

3.

Behoud objectiviteit door niet toe te staan ​​dat uw persoonlijke gevoelens uw oordeel vertroebelen. Bedenk dat de evaluatie gaat over de werkprestaties van de werknemer, niet over hoe jij je persoonlijk over haar voelt.

4.

Kom op tijd naar de geplande beoordelingsgesprek en begroet de medewerker met een aangename glimlach. Wees hartelijk maar houd een kleine afstand aan om een ​​gevoel van professionaliteit te behouden tussen u en de werknemer.

5.

Start de beoordeling door te focussen op de sterke punten van de medewerker. Benadruk zijn prestaties en leg uit hoe zij hebben bijgedragen aan het succes van het bedrijf.

6.

Wees specifiek over de zwakke plekken van de werknemer, maar wees ook tactvol en behulpzaam. Zeg bijvoorbeeld: "Verbeter uw tijdmanagementvaardigheden" in plaats van "Besteed niet meer dan een uur aan het indienen van taken. Als het langer duurt, laat het me weten en ik zal zien hoe ik kan helpen. "

7.

Sta de werknemer toe om te spreken en zorgvuldig te luisteren naar wat zij zegt. Luisteren laat haar zien dat je geeft om wat ze te zeggen heeft.

8.

Beëindig de vergadering door de goede punten van de werknemer te herhalen en een actieplan te implementeren om hem te helpen eventuele obstakels te overwinnen. Zeg hem dat je deur altijd voor hem openstaat als hij hulp nodig heeft.

Tip

• Voorafgaand aan de functiewaardering, kunt u de medewerker een zelfevaluatieformulier geven om in te vullen. Hiermee kan ze aangeven of ze denkt dat ze aan de verwachtingen van haar werk heeft voldaan en waarom. Het formulier stelt u in staat de voortgang van de medewerker vanuit haar perspectief te bekijken en helpt u en de werknemer op dezelfde golflengte te houden. De zelfevaluatie kan ook dienen als een herinnering voor prestaties die u misschien bent vergeten.