Wat zijn uitgavenoverschrijdingen?

Uitgavenoverschrijdingen zijn gebruikelijk in het bedrijfsleven, met name die waarbij bedrijven sterk afhankelijk zijn van schattingen om hun budget te bepalen. Overheidsinstanties zijn berucht omdat ze tegen kostenoverschrijdingen aanlopen, waardoor uitgaven onbestuurbaar worden. Aan de slag gaan met deze uitgaven en hoe u ze kunt voorspellen, biedt u de mogelijkheid uw uitgaven onder controle te houden en weet u wat u kunt verwachten als overschrijdingen optreden.

Definitie

Een uitgaven- of kostenoverschrijding treedt op wanneer de kosten voor een project hoger zijn dan het bedrag dat oorspronkelijk als noodzakelijk werd beschouwd. Deze overschrijdingen zijn een primaire zorg geworden in de overheidsuitgaven, zowel in de Verenigde Staten als in de rest van de wereld, vanwege de impact die ze hebben gehad op de nationale economieën. De Amerikaanse staatsschuldcrisis die in 2011 opkwam - samen met andere gevallen van geldschieters in verschillende Europese landen, zoals Portugal en Griekenland - heeft geleid tot de noodzaak van een herziening van de bestaande financiële systemen om de uitgaven onder controle te krijgen.

Voorbeeld

Uitgavenoverschrijdingen kunnen enorm zijn in hun toepassingsgebied of kunnen gering zijn. Overschrijdingen van overheidsuitgaven kunnen oplopen tot miljoenen en miljarden dollars. Het CATO-instituut meldt bijvoorbeeld een voorbeeld in 2007 toen de regering van Virginia de voltooiing van een wegen- en snelwegproject schatte op $ 241 miljoen. Zich baserend op financiering van de federale overheid voor dit project, werd de oorspronkelijke schatting aanvaard door de federale overheid met de verwachting dat de klus in of rond dat aantal zou worden voltooid. Het bleek echter dat het project de belastingbetalers $ 676 miljoen kostte, waardoor een begrotingstekort ontstond.

Voorspelling

Het voorspellen van uitgavenoverschrijdingen is geen eenvoudige taak. Dit houdt meestal in dat de uitgaven in het oog worden gehouden, inclusief de vaste en variabele kosten van een bepaald project. Vaste kosten zijn die kosten die doorgaans niet in de loop van het project zelf veranderen. Totale uitgaven op basis van deze kosten zijn eenvoudig te berekenen, waarbij alleen de kosten per productie-eenheid nodig zijn, die vervolgens met de totale productie-eenheden worden vermenigvuldigd. Variabele kosten zijn daarentegen onvoorspelbaar en kunnen in de loop van het project veranderen. Deze kunnen dingen omvatten zoals verzendkosten of de kosten van materialen, die kunnen veranderen als gevolg van vraag en aanbod. Variabele kosten bemoeilijken het overschrijden van prognosekosten.

Belang

Het voorspellen van uitgavenoverschrijdingen is belangrijk voor zowel overheden als bedrijven, omdat het organisaties helpt een greep te krijgen op hoeveel ze aan een bepaald project kunnen uitgeven. Een voortdurende geschiedenis van uitgavenoverschrijdingen kan een buitensporige hoeveelheid schulden veroorzaken, waardoor een organisatie in financieel gevaar raakt. Begrotingstekorten kunnen er ook toe leiden dat sommige projecten worden uitgesteld tot later of helemaal niet worden voltooid.