Hoe zorg ik voor een computerscanner?

Wanneer u een scanner toevoegt aan uw kantoorhardware, voegt u ook een nieuwe set onderhoudstaken toe aan uw lijst met verantwoordelijkheden. Scanners bevatten onderdelen die u aan kopieermachines kunnen herinneren, bijvoorbeeld het glazen dek waarop u materiaal plaatst, zodat u ze kunt digitaliseren, maar met de extra uitdaging om voor een delicaat apparaat te zorgen. Naast een zorgvuldige bediening profiteren scanners van doordachte aandacht voor hun specifieke behoeften, zoals bestuurders en reiniging.

uitvaltijd

Scanners gebruiken een felle lichtbron om het materiaal dat ze digitaliseren te verlichten. Toegang tot de lamp om deze te vervangen wanneer deze is uitgebrand, vereist een gedeeltelijke demontage van het apparaat, waardoor uw garantie ongeldig kan worden. Het betalen voor de reparatie na afloop van uw garantie kan meer kosten dan het kopen van een nieuwe scanner. Hoewel de meeste van deze apparaten in de licht-uit-stand-bymodus gaan als ze aan staan, maar niet in gebruik zijn, zou u betere prestaties en een langere levensduur moeten zien als u de uwe afsluit wanneer u klaar bent met scannen.

Hou het schoon

Stof kan zich ophopen op de behuizing van de scanner en naar binnen migreren, waardoor vlekken en vlekken op uw scans ontstaan. Zelfs als u het apparaat alleen gebruikt om facturen of andere documenten voor uw administratie te digitaliseren, kan vuil informatie verbergen, zodat u de beste scans wilt die u kunt bereiken. Door vuil op afstand te houden, bespaart u de tijd die u nodig hebt om de artefacten die het in uw bestanden introduceert digitaal te verwijderen. Raadpleeg uw hardwaredocumentatie voor de opmerkingen van de fabrikant over de schoonmaakproducten die u moet gebruiken of vermijden, en vertrouw op microvezeldoeken zodat u geen pluizendeeltjes van papieren handdoeken of andere vormen textiel binnenbrengt.

Controleer uw verbindingen

Uw scanner maakt gebruik van een gegevensverbinding om instructies te ontvangen en gedigitaliseerde gegevens terug te sturen. Of uw apparaat USB, Firewire, SCSI of een ander interfacetype gebruikt, houd de bekabeling netjes en vrij van onnodige bochten of knikken die de bedrading kunnen beschadigen. Als u in de verleiding komt om het apparaat via een hub aan te sluiten om poorten op uw computer vrij te maken, raadpleegt u de gebruikershandleiding en instellingsinstructies om te controleren of uw scanner een hub-gebaseerde verbinding tolereert.

Onderhoud uw stuurprogramma's

Stuurprogramma's en andere ondersteunende software fungeren als tussenpersoon tussen uw computer, besturingssysteem en toepassingen aan de invoerzijde van de digitaliseringsvergelijking en uw scannerhardware aan de andere kant. Uw apparaat moet een installatieschijf met stuurprogramma's bevatten of een link naar de website van de fabrikant, zodat u deze kunt downloaden. Om de prestaties te maximaliseren, moet u regelmatig de website controleren op updates die bugs blokkeren of de compatibiliteit verbeteren.

Veilig bewegen

Wanneer u een scanner uitpakt en installeert, heeft een van uw installatietaken betrekking op het vrijmaken van de vergrendelingen en vergrendelingen die het transportmechanisme van de scanner immobiliseren, zodat schade tijdens het transport wordt voorkomen. Diezelfde veiligheidsvoorzieningen worden noodzakelijk als u uw kantoor verplaatst, zelfs als het een liftbeweging is binnen hetzelfde gebouw. Om ervoor te zorgen dat u de vergrendelingsprocedure kunt onthouden, bewaart u uw gebruikersdocumentatie waar u deze snel kunt vinden.